Secrétaire Médicale

**Descriptif**

SECRÉTAIRE MÉDICALE - Chirurgie orthopédique et traumatologie pédiatrique
Département médico-universitaire (DMU) CHIRURGIE TETE, COU ET LOCOMOTEUR DE L’ENFANT (COLTE)
Le DMU Chirurgie Tête, Cou et Locomoteur de l’enfant dispose de 96 lits d’hospitalisation et de 15 places de chirurgie ambulatoire.
350 personnes travaillent en cohésion et en collaboration pour offrir une prise en charge optimale aux enfants et à leur famille accueillis dans les spécialités de chirurgie du DMU. A ces professionnels s’associent, de nombreux bénévoles des associations qui facilitent par leurs présences le séjour des enfants et de leurs parents.
Travailler dans le DMU Chirurgie Tête, Cou et Locomoteur de l’enfant c’est l’opportunité pour chaque professionnel de développer et/ou consolider des compétences spécifiques en chirurgie pédiatrique. De nombreux étudiants et stagiaires sont accueillis dans le DMU, ce qui leur permet d’acquérir les connaissances et construire progressivement les compétences attendues dans le cadre de leur formation.
Le DMU est actuellement en réflexion sur la mise en place d’un dispositif de formation, d’enseignement et d’accompagnent de chaque professionnel et stagiaire. Ce dispositif prévoit l’utilisation de la simulation basse fidélité.
Une gestion centralisée des lits et des séjours optimise la gestion des flux de patients en respectant la charte et les règles d’hébergement. Ainsi, des patients d’une autre spécialité peuvent être ponctuellement pris en charge dans le service d’orthopédie ; à l’inverse, des patients d’orthopédie peuvent être hospitalisés dans les autres services de chirurgie du DMU.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie pédiatrique est composée d’un secteur d’hospitalisation et d’une consultation.
Le secteur d’hospitalisation est situé:

- Dans l’aile B du 2ème étage du bâtiment Laennec et comprend 22 lits d’hospitalisation conventionnelle
- Dans l’aile D du 2ème étage du bâtiment Laennec et comprend 8 lits d’hospitalisation conventionnelle

Le service accueille les urgences de l’appareil locomoteur traumatologiques ou non. Il assure le dépistage, le diagnostic et le traitement planifié des affections orthopédiques.
Les missions principales du service sont l’accueil des Urgences traumatologiques ou non qui concerne l’appareil locomoteur et le dépistage, le diagnostic et le traitement planifié des affections orthopédiques
Les enfants pris en charge dans le service sont âgés de 1 mois à 18 ans.
Principales pathologies:

- Les scolioses
- La traumatologie lourde : polytraumatisés, fractures, plaies
- Les maladies génétiques : malformations qui nécessitent de nombreuses interventions
- Les infections ostéo-articulaires

MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat médical des Docteurs M. BAUDOUX - E. FERRERO - S. GUERO - M. KHALIFE
 Assurer la gestion du dossier informatisé des patients
 Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus (CRC, CRO, CRH)
 Assurer le suivi des résultats 
Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
 Gérer l’agenda des médecins, les appels téléphoniques, les mails
 Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
 Assurer le remplacement de ses collègues en leur absence
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi
LIAISON HIERARCHIQUES
Encadrante AMA du DMU COLTE et liaison fonctionnelle (médecin)
PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Savoir réagir face à l’agressivité
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle.
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe, relations étroites avec la secrétaire hospitalière.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels
- Respecter les règles de déontologie : Secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion

DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis,

**Personne à contacter**
Mme LAROSE
Encadrante AMA