Secrétaire médicale

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Cochin - Port-Royal  

Référence

APHP_CUP-AMA-3408  

Date de début de diffusion

/07/2023

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Laboratoire d'hématologie biologique F/H


Description du poste

Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation
du  Pr Fontenay.
· Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux
· Frappe du courrier de la consultation du chef de service
· Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation d'hémostase
· Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales
· Archivage des dossiers médicaux
· Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
· Prise en charge et orientation des appels téléphoniques
· Gestion du planning de la salle de réunion
· Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion
· Accueil et orientation des visiteurs
· Distribution du courrier du laboratoire
· Participation au processus d'accréditation du service et du pôle (accréditation ISO 15189)


Conditions particulières d'exercice

Département médico-universitaire (DMU) BioPhyGen
Activités : Hémostase spécialisée, Hématologie cellulaire, Cytométrie en flux et Biologie moléculaire

Service d'Hématologie Biologique

LIAISONS HIERARCHIQUES
 
Cadre de santé responsable de l'unité N+1  mais aussi Directeurs des soins, CP DMU, Cadre supérieure de site, Cadre de santé

LIAISONS FONCTIONNELLES
-  Equipe médicale et paramédicale de la structure et du groupe hospitalier ;
- Services cliniques, médico-techniques et administratifs ;
-  Hôpitaux de l'AP-HP et autres établissements de santé.


Descriptif du profil recherché

- Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Sens du service public et conscience professionnelle.
- Capacités d'adaptation et d'autonomie.
- Rigueur et vigilance.
- Respect du secret professionnel.
- Sens de l'analyse et de l'organisation.
- Esprit d'équipe.

PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP
- Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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