Assistant Documentaire

il y a 2 jours


SaintDenis, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Vous serez responsable des missions suivantes:

- Appui à la création et gestion de projet et prise en main/ configuration de la GED
- Appui et surveillance de la revue des documents techniques
- Appui à la capitalisation de la documentation
- Appui à la gestion des archives

D’autres missions ponctuelles seront également demandées sur d’autres projets ou tâches, telles que:

- Une contribution à certaines actions en appui méthodologique et opérationnel aux équipes projet
- Une aide ponctuelle pour les utilisateurs des GED
- L’animation d'ateliers de formation à la documentation
- La rédaction de supports documentaires pour la formation

**Profil**:
De formation BAC +4/5 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Compétences techniques:

- Connaissance des systèmes de classement/codification des documents techniques d’ingénierie
- Connaissances des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, SharePoint,
- Utilisation des macro-instructions Excel et connaissance de leur développement et fonctionnement pour assurer les évolutions

et le traitement des données

Maîtrise de l'anglais est un plus.



  • Saint-Étienne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe qualité et conformité, nous recherchons un-e Assistant-e Contrôle Documentaire rigoureux-se et organisé-e. Missions principales : En collaboration avec le responsable qualité et les équipes projets, vous serez en charge de : Réaliser, Vérifier et Finaliser les liasses documentaires relatives à chaque...


  • Seine-Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Responsable de la politique documentaire (F/H) Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques / Référence: P 2025 02 791 Lieu de travail: Pierrefitte-sur-Seine Votre rôle au cœur de notre action  Vous mettez en œuvre la déclinaison territoriale du projet de lecture publique. sous l’autorité de la directrice, et vous...

  • Assistant Projets Techniques

    il y a 1 semaine


    Montbonnot-Saint-Martin, France VINCI Energies Temps plein

    En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la **référent(e) documentaire pour les projets**. Vous assurez la **gestion des documents**, l’**émission des LDA/LDE**, la vérification du bon **respect des codifications et l’édition** ainsi que le **suivi des indicateurs...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d'un mois renouvelable. Rémunération: 30000 /...


  • Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syngenia Temps plein

    Syngenia est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et documentaire pour notre client à St Paul lès Durance (13)MissionVous assistez le Responsible Officer ITER en charge des Bâtiments et Systèmes de Bâtiments.Vous organisez les réunions (ITER–CEA–EDF), visites et audits, et en assurez la logistique.Vous rédigez les drafts de...


  • Saint-Rémy-l’Honoré, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Dans l'unité IEA (Instrumentation et Equipements Aérospatiaux) du Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY), intégré à l'équipe projet en tant qu'assistant projet et sous la responsabilité du Chef de projet, vous apportez un support, en lien direct avec les 15 personnes (ingénieurs et techniciens en électronique,...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France Systea Energie Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients dans le domaine du nucléaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) qualité documentaire. Les missions sont les suivantes : - Compiler les registres de contrôle individuel / rapport de fin de fabrication - Compiler les dossiers d'ouvrage exécutés - Suivre les FNC chantier et vérifier l'exhaustivité des...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France Systea Energie Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients dans le domaine du nucléaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) qualité documentaire. Les missions sont les suivantes : - Compiler les registres de contrôle individuel / rapport de fin de fabrication - Compiler les dossiers d'ouvrage exécutés - Suivre les FNC chantier et vérifier l'exhaustivité des...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Documentaliste (H/F)**: **REF974240201340347**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) poste de Responsable de service, l'agent constitue et actualise un fonds...

  • Assistant d'Inventaires H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Soc Franc Etud Real Assis Tech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) d'inventaires, vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions : - Création de notices d'oeuvres - Étiquetage des pièces - Analyse des tableaux de versement - Recherches documentaires descriptives et contextuelles dans les sources-maison - Traitement matériel des pièces (marquage,...