Assistant Documentaire

il y a 1 semaine


SaintDenis, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Vous serez responsable des missions suivantes:

- Appui à la création et gestion de projet et prise en main/ configuration de la GED
- Appui et surveillance de la revue des documents techniques
- Appui à la capitalisation de la documentation
- Appui à la gestion des archives

D’autres missions ponctuelles seront également demandées sur d’autres projets ou tâches, telles que:

- Une contribution à certaines actions en appui méthodologique et opérationnel aux équipes projet
- Une aide ponctuelle pour les utilisateurs des GED
- L’animation d'ateliers de formation à la documentation
- La rédaction de supports documentaires pour la formation

**Profil**:
De formation BAC +4/5 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Compétences techniques:

- Connaissance des systèmes de classement/codification des documents techniques d’ingénierie
- Connaissances des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, SharePoint,
- Utilisation des macro-instructions Excel et connaissance de leur développement et fonctionnement pour assurer les évolutions

et le traitement des données

Maîtrise de l'anglais est un plus.


  • Assistant Documentaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Votre mission consiste à prendre en charge la gestion complète de la documentation classifiée. Vos principales tâches seront les suivantes: - Maintenir un registre des envois et réceptions de tous les courriers. - Effectuer les envois de documents classifiés. - Assurer la gestion des bordereaux navettes. - Pour les...


  • Seine-Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Responsable de la politique documentaire (F/H) Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques / Référence: P 2025 02 791 Lieu de travail: Pierrefitte-sur-Seine Votre rôle au cœur de notre action  Vous mettez en œuvre la déclinaison territoriale du projet de lecture publique. sous l’autorité de la directrice, et vous...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France Systea Energie Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients dans le domaine du nucléaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) qualité documentaire. Les missions sont les suivantes : - Compiler les registres de contrôle individuel / rapport de fin de fabrication - Compiler les dossiers d'ouvrage exécutés - Suivre les FNC chantier et vérifier l'exhaustivité des...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) - documentaliste dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative et gestion documentaire à réaliser chez notre client basé à SAINT-PAUL-LEZ-DURANCE Poste à pourvoir en avril 2025 CDI temps plein (159,60h/mois et 5 jours de RTT annuel). Horaires de 7h30/jour. Plage...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France Systea Energie Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients dans le domaine du nucléaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) qualité documentaire. Les missions sont les suivantes : - Compiler les registres de contrôle individuel / rapport de fin de fabrication - Compiler les dossiers d'ouvrage exécutés - Suivre les FNC chantier et vérifier l'exhaustivité des...


  • Saint-Vulbas, France STEP UP Temps plein

    **A propos**: STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise. Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous...

  • Assistant d'Inventaires H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Soc Franc Etud Real Assis Tech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) d'inventaires, vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions : - Création de notices d'oeuvres - Étiquetage des pièces - Analyse des tableaux de versement - Recherches documentaires descriptives et contextuelles dans les sources-maison - Traitement matériel des pièces (marquage,...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant adv export. **Rôles & Responsabilités**: Grande société reconnue dans son domaine recherche son futur adv export. Rattaché au responsable ADV...


  • Saint-Denis, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) services généraux (H/F) à Saint-Denis. Vous cherchez un poste en tant...


  • Saint-Denis, France NEXT FILM DISTRIBUTION Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e stagiaire - assistant/e de distribution, disponible à partir de début avril sur la période suivante: avril-mai Nous sommes Next Film Distribution, une société de distribution et ventes internationales de court métrage. Nous sortons des long-métrages de fiction et documentaires en salles. Nous...