Stage Assistant(E) Custom Groups, Custom Individuals and Special Events

Who We Are:
On Location is a global leader in premium experiential hospitality, offering ticketing, curated guest experiences, live event production and travel management across sports, entertainment, fashion and culture. On Location provides unrivaled access for corporate clients and fans looking for official, immersive experiences at marquee events, including the Olympic and Paralympic Games, FIFA World Cup 2026, Super Bowl, NCAA Final Four, and more. An official partner and/or service provider to over 150 iconic rights holders, such as the IOC (the Milano Cortina 2026 and Los Angeles 2028 Olympic Games), FIFA, NFL, NCAA, UFC, WWE, and PGA of America, the company also owns and operates a number of its own unique experiences. On Location is a subsidiary of TKO Group Holdings, Inc. (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company.

(English version below)

**Contrat**: Stage du 1er Septembre 2025 au 28 Février 2026

**Situé à**: Paris (WOJO Avenue de Londres - Paris 9ème)

Qui sommes-nous?

On Location est un des leaders mondiaux de l’hospitalité haut de gamme qui propose des services de billetterie, d’expériences personnalisées, de production d’événements et de gestion de voyages dans les domaines du sport, du divertissement, de la mode et de la culture.

Partenaire officiel et/ou prestataire de services de plus de 150 détenteurs de droits emblématiques, tels que le CIO (Paris 2024, Milano Cortina 2026, LA 2028), la NFL, la NCAA, l’UFC et l’US PGA, ainsi que de nombreux artistes musicaux et festivals, On Location possède et exploite également plusieurs de ses propres expériences uniques. On Location est une filiale d’Endeavor, une société internationale de divertissement, de sport et de contenu.

On Location est donc devenu le fournisseur exclusif des produits d’hospitalité officiels des Jeux de Paris 2024, Milano Cortina 2026 et Los Angeles 2028.

Conçus en collaboration avec le comité d’organisation de chaque ville hôte, les produits d’hospitalité olympique et paralympique offriront une fenêtre unique sur ces sites de renommée mondiale. Les packages comprendront des billets, des hébergements, des expériences et des offres d’hospitalité uniques au cœur des Jeux et de la ville hôte.

Encadré(e) par un chef de projet expérimenté, vous contribuerez à:

- Assister à la préparation de présentations clients (en anglais)
- Tenir à jour les outils de suivi interne et la documentation projet (planning, listes, tableaux de suivi )
- Rédiger des comptes rendus de réunions structurés et en assurer le suivi
- Participer à la coordination logistique des visites de repérage (site visits) : gestion des agendas, documents de briefing
- Fournir un soutien administratif général et ponctuel sur divers projets en lien avec l’événement

**Compétences requises et qualités relationnelles**:

- **Anglais courant impératif**, à l’écrit comme à l’oral (langue de travail quotidienne)
- Étudiant(e) en communication, gestion de projet, événementiel, ou équivalent
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite ou Microsoft Office)
- Rigueur, sens du détail, autonomie, proactivité
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Un intérêt pour les grands événements, le sport ou l’hospitalité de prestige est un plus

**Title**:Custom Groups, Custom Individuals and Special Events Intern
**Contract**:Internship from September 1st, 2025 to February 28th, 2026
**Location**:Paris (WOJO Avenue de Londres - 9th arrondissement)

As part of the team and under the guidance of an experienced project manager, your responsibilities will include:

- Assisting in the preparation of client presentations (in English)
- Keeping internal tracking tools and project documentation up to date (schedules, lists, tracking tables, etc.)
- Writing structured meeting minutes and ensuring follow-up
- Supporting the logístical coordination of site visits: managing schedules, preparing briefing documents
- Providing general and ad-hoc administrative support on various event-related projects

**Required skills and interpersonal qualities**:

- **Fluent English (written and spoken)**— daily working language
- Currently studying communication, project management, event planning, or a related field
- Excellent writing and organizational skills
- Proficient with office tools (Google Suite or Microsoft Office)
- Attention to detail, reliability, autonomy, and proactivity
- Strong interpersonal skills and a team-oriented mindset
- An interest in major events, sports, or premium hospitality is a plus