Assistant(E) de Direction Btp

Il y a 5 jours
Le Mans, France Bureau Concept Habitat Temps plein
Créée en 2015, BCH est aujourd’hui devenue une référence dans le domaine du. Chauffage. Notre bureau d’étude accompagne les propriétaires dans tous les travaux de rénovation énergétiques avec comme activité principale le chauffage, la climatisation et la production d’ECS. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (très) polyvalent(e) qui permette à notre entreprise de continuer sa progression et de franchir de nouveaux paliers. ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Titulaire à mínima d'un Bac +2, vous êtes fort(e) d’une expérience d'au moins deux ans sur un poste d'Office Manager ou d'Assistant(e) de Direction dans le BTP.
- Descriptif du poste:_ 1. Gestion administrative générale
- Rédaction courriers, notes, rapports, conventions
- Commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Gestion administrative des contrats partenaires (suivi des échéances contractuelles, remplissage et transmission)
- Rédaction des supports de communication interne (tarifs, rapports, compte rendus, notes...)
- Suivi des qualifications de l’entreprise et renouvellement
- Réservation et gestion des foires et salons
- Suivi et Gestion des véhicules
- Organisation des services généraux
- Tri et archivage des documents
- Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participation et coordination de l'organisation d'événements internes
- Agenda direction
- Rédactions et suivi des contrats et factures sous-traitants et agents commerciaux
- Gestion et suivi des litiges clients (techniques ou commerciaux)
- Support aux autres assistantes
- Support informatique 2. Ressources Humaines
- Paye
- Elaboration des contrats de travail et avenants
- Suivi des salariés (heures de travail, arrêts maladie, congés, absences, formations )
- Préparation des variables de salaires (l’élaboration des bulletins de salaire est externalisée)
- Recherche et transmissions informations sur les questions sociales
- Gestion stagiaires éventuel
- Recrutement (annonces, prise de rdv)
- Notes de services 3. Gestion et Comptabilité
- Élaboration prévisionnel mensuel
- Rapprochement bancaire = Récupération, suivi, archivage et transmission des justificatifs d’achats à notre comptabilité externe
- Participation à l’élaboration du bilan comptable en lien avec un cabinet externe
- Règlements fournisseurs et prestataires / Remise de chèque
- Suivi encaissements et relance clients pour attentes de règlements
- Notes de frais
- Facturation des chantiers de sous-traitance effectués par BCH
- Participation et Suivi des contrôles administratifs et fiscaux Votre mission : Interface et coordination entre les clients, l’équipe commerciale, les assistantes et la direction. Qualités requises:
- Compétences relationnelles, être à l'écoute, avec un réel sens du service et du commerce.
- Autonomie, enthousiasme, esprit d'équipe.
- Bonne utilisation de l’outil informatique et numérique.
- Bonne présentation et très forte motivation.
- Capacité d'adaptation et rigueur Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Expérience:
- ASSISTANTE DE DIRECTION: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 3 jours

    Le François, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques mots Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la...

  • Alternant(E) Assistant(E) Direction

    Il y a 18 heures

    Lons -le -Saunier, France, Lons -le -Saunier ECM Ecole de Commerce et Management Temps plein

    Une structure partenaire de l’ECM recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.Véritable soutien organisationnel et administratif, vous participerez au bon fonctionnement des missions de direction et contribuerez à la coordination de différents projets...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 5 jours

    Le Vaudoué, Ile-de-France CMA CGM Temps plein

    Le groupe RMC BFM, 3ème groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale qui allie qualité de l’information en continu nationale comme régionale et la richesse du divertissement. Rattaché(e) au Chief of Staff de CMA Média, l’Assistant(e) de direction assure un appui opérationnel en contribuant à la fluidité de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 jours

    Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques mots L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur/trice de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Organisation de l’agenda du directeur de service : • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en...

  • Alternance 💼 ALTERNANCE

    Il y a 18 heures

    Montigny-le-Bretonneux, FR Entreprise Temps plein 504 € - 1 867 € Contrat

    DESCRIPTIF DU POSTE Le centre de formation ADREC/ECLOSON Formation, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Assistant(e) de direction.✨ Rejoignez-nous pour développer vos compétences au sein d’une entreprise dynamique ! ✨ Gestion administrative et organisationnelle : traitement, suivi et mise à jour des documents...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 jours

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques mots Dans une organisation mutualisée, la Communauté d'Agglomération recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le Président, le Directeur Général des Services et la Directrice Adjointe Ressources.Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle d'organisation, de coordination et d'interface avec...

  • Alternance - Assistant(e) de direction au pôle formation conduite F/H

    Il y a 18 heures

    Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité

    Il y a 17 heures

    Seiches-sur-le-Loir, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques mots La Commune de SEICHES-SUR-LE-LOIR, commune dynamique de près de 3 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité afin de renforcer son service administratif et d’assurer un service public de proximité de qualité.Au cœur de l’administration communale, vous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 jours

    Le Haillan, France PC RENOVATION Temps plein

    **Vos missions** En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez en binôme pour le pôle administratif. Quelques exemples de missions: - Gestion du courrier et des appels - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) - Gestion des achats (factures, règlements...) - Gestion des clients (facturation, relances...

  • Assistant(e) de direction du cabinet

    Il y a 18 heures

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France SGC 39 - PREFECTURE DU JURA Temps plein

    Offre n° 211LPCQAssistant(e) de direction du cabinet (H/F) Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude). Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux

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