Assistant(E) de Gestion

il y a 4 heures

Villeneuved'Ascq, France ALERTEO Temps plein

_**ASSISTANT(E) de GESTION**_

**Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE**

**1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés**

ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment.

Nous accompagnons nos clients et partenaires (professionnels de l’immobilier, responsables du patrimoine, directeurs RSE/QSE) vers **l’efficacité énergétique** en facilitant l’accès aux données des bâtiments, tout en garantissant le confort des usagers.

Rejoignez une équipe tournée vers **l’innovation et le service, **au **contact permanent de leurs clients.**

Rattaché(e) au Manager d’Activités, vous collaborez avec l’ensemble de l’équipe et avez en charge la **gestion administrative financière et commerciale** d’une ou plusieurs structure(s) (BU)

**MISSIONS**:

- **Assurer l’accueil et la gestion quotidienne de la structure**

**Accueil** physique et téléphonique, **traitement des courriers et mails** de l’entreprise, **planification **des réunions mensuelles et en assurer le **compte-rendu.**
- **Gérer l’administratif, le commercial, le juridique des projets**:
Assurer le **suivi des projets** en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur **commercialisation** jusqu’à la **réalisation** et à la **réception des travaux** (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
- **Gérer la paie, gérer les étapes administratives jusqu’à l’embauche, suivre les dossiers du personnel**

**Contrôle et validation** des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie.

**Suivre les dossiers du personnel** de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etcjusqu’au départ du salarié).
- **Communiquer en interne et en externe**

Avoir une **communication efficace** tant en interne qu'en externe

Participer à la réflexion sur les **actions de communication** externe à mettre en place ou à faire évoluer

Une **formation continue** permettra une montée en compétences progressive sur les outils utilisés au sein de l’entreprise.

Cette formation débutera par une immersion de 6 à 8 semaines au sein de notre agence d’ORLEANS (45)

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation Bac+2 minimum
- Vous possédez une première expérience dans cette fonction
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail collaboratif

**QUALITES REQUISES**:

- Rigueur
- Intérêt pour le travail collaboratif
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Empathie
- Anticipation
- Flexibilité
- Confiance en soi
- Discrétion

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:
Contrat : CDI - Temps plein

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024

  • Assistant(e) de Gestion

    Il y a 12 minutes

    Villeneuve-d'Ascq, France Herve Thermique Temps plein

    Depuis plus de 50 ans Hervé Thermique est à votre service… Créée en 1972, la société Hervé Thermique est la filiale historique du Pôle Energie Services du Groupe HERVE. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d'eau et les...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Béziers, France AB GESTION 34 Temps plein

    **À propos de nous** VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes et faciles d'accès - Stationnement facile - Equipe Dynamique et...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Béziers, France AB GESTION 34 Temps plein

    **À propos de nous** VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes et faciles d'accés - Stationnement facile - Equipe Dynamique et...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière de La Valorisation de La Recherche

    il y a 4 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lille est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 6 700 personnels, elle est résolument tournée vers l’innovation, le développement durable et l’impact sociétal de la recherche. Au sein de la **Direction de la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France EFFILYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance et jouer un rôle clé dans son développement commercial ? EFFILYS recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l’intégration de solutions de sécurité, un(e) **Assistant(e) Commercial(e)** pour renforcer une équipe à taille humaine et participer activement au suivi et...

  • Assistant(e) Commercial(e) Retail H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Retail, vous aurez les responsabilités suivantes : Interface avec l'équipe KAM et relation avec les clients de la grande distribution ; Référencement produits sur les plateformes digitales des clients et paramétrage des prix sur SAP ; Renseignement des clients sur la disponibilité produits ou les promotions ;...

  • Assistant(E) Commercial(E) Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France EFFILYS Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans les services techniques, **un (e)** **Assistant(e) Commercial(e) Confirmé(e)** pour renforcer notre organisation et accompagner notre développement. **Missions**: - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux. - Coordonner les échanges entre la direction...

  • Assistant(e) Commercial(e) retail H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) commercial(e) retail, vous aurez les responsabilités suivantes : Interface avec l'équipe KAM et relation avec les clients de la grande distribution ; Référencement produits sur les plateformes clients et paramétrage des prix ; Gestion du cycle de la vie des produits et organisation du lancement des nouveaux produits ;...

  • Alternance Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **Alternance - Assistant Contrôle de Gestion F/H** Fives FCB recherche activement un Alternant Assistant Contrôle de Gestion F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq à partir de septembre 2025. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Cabinet dentaire Seclin Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistante Dentaire (H/F)** Villeneuve-d’Ascq - Cabinet Dr Alexandre Grenet, spécialisé en Endodontie Le cabinet du Dr Alexandre Grenet, structure **dédiée exclusivement à l’endodontie**, recherche un/une **assistant(e) dentaire (assistant(e) e en formation accepté(e))**pour rejoindre son équipe. **✨ Vos missions**: -...