Assistant(E) de Gestion

il y a 3 jours

Villeneuved'Ascq, France ALERTEO Temps plein

_**ASSISTANT(E) de GESTION**_

**Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE**

**1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés**

ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment.

Nous accompagnons nos clients et partenaires (professionnels de l’immobilier, responsables du patrimoine, directeurs RSE/QSE) vers **l’efficacité énergétique** en facilitant l’accès aux données des bâtiments, tout en garantissant le confort des usagers.

Rejoignez une équipe tournée vers **l’innovation et le service, **au **contact permanent de leurs clients.**

Rattaché(e) au Manager d’Activités, vous collaborez avec l’ensemble de l’équipe et avez en charge la **gestion administrative financière et commerciale** d’une ou plusieurs structure(s) (BU)

**MISSIONS**:

- **Assurer l’accueil et la gestion quotidienne de la structure**

**Accueil** physique et téléphonique, **traitement des courriers et mails** de l’entreprise, **planification **des réunions mensuelles et en assurer le **compte-rendu.**
- **Gérer l’administratif, le commercial, le juridique des projets**:
Assurer le **suivi des projets** en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur **commercialisation** jusqu’à la **réalisation** et à la **réception des travaux** (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
- **Gérer la paie, gérer les étapes administratives jusqu’à l’embauche, suivre les dossiers du personnel**

**Contrôle et validation** des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie.

**Suivre les dossiers du personnel** de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etcjusqu’au départ du salarié).
- **Communiquer en interne et en externe**

Avoir une **communication efficace** tant en interne qu'en externe

Participer à la réflexion sur les **actions de communication** externe à mettre en place ou à faire évoluer

Une **formation continue** permettra une montée en compétences progressive sur les outils utilisés au sein de l’entreprise.

Cette formation débutera par une immersion de 6 à 8 semaines au sein de notre agence d’ORLEANS (45)

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation Bac+2 minimum
- Vous possédez une première expérience dans cette fonction
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail collaboratif

**QUALITES REQUISES**:

- Rigueur
- Intérêt pour le travail collaboratif
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Empathie
- Anticipation
- Flexibilité
- Confiance en soi
- Discrétion

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:
Contrat : CDI - Temps plein

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024

  • Assistant-e en Gestion Financier-ère de Projets

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Herve Thermique Temps plein

    Depuis plus de 50 ans Hervé Thermique est à votre service… Créée en 1972, la société Hervé Thermique est la filiale historique du Pôle Energie Services du Groupe HERVE. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d'eau et les...

  • Assistant(E) Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France NORAUTO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Entreprise de l’écosystème Mobivia, Norauto International œuvre au service des enseignes Norauto à l’international. Notre mission est d’opérer la transformation digitale des centres autos pour magnifier l’expérience utilisateur. Notre objectif ? Mettre le digital au service des centres automobiles pour offrir une...

  • Assistant(E) de Gestion F/m

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Groupe Henner Temps plein

    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Votre poste est basé à Villeneuve d’Ascq. Nous recrutons 1 nouvel Assistant(e) de Gestion pour répondre à nos enjeux de croissance. Vos missions: - Assister le responsable de pôle dans la gestion administrative du site- Organisation et Préparation des événements (visite, réunions ) du site- Contribution...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière de La Valorisation de La Recherche

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lille est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 6 700 personnels, elle est résolument tournée vers l’innovation, le développement durable et l’impact sociétal de la recherche. Au sein de la **Direction de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Rubis'Saphir Consulting Temps plein

    Recruteuse indépendante, je recherche un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la performance énergétique, le génie climatique et le digital dans le bâtiment. Points incontournables: - Bac+2 minimum - 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise des logiciels de bureautique ✨ Description de la...

  • Assistant-e Chargé-e Des Mobilités

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Celest Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Celest Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Lille Métrople Habitat Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au **Directeur d'agence**, **l'Assistant(e) de Gestion Administrative** élabore des dossiers spécifiques ainsi que leur suivi, il/elle a un rôle d'alerte auprès de son hiérarchique. L'Assistant(e) de Gestion Administrative est le relais entre les différents départements et agences pour la transmission et la...