Assistant(e) de Gestion

Depuis plus de 50 ans Hervé Thermique est à votre service… Créée en 1972, la société Hervé Thermique est la filiale historique du Pôle Energie Services du Groupe HERVE. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d'eau et les programmes spécifiques. Les activités Installation & Travaux ainsi que le Multi service & la Maintenance viennent compléter et fédérer le savoir-faire de l'entreprise, activités développées tant en France qu'en Suisse, en Belgique, au Luxembourg et au Maroc où vous pouvez respectivement nous retrouver sous les noms d'ALVAZZI, PELZER et HERVE MAROC. Au total, Hervé Thermique et ses filiales regroupent plus de 3.800 spécialistes : vos partenaires privilégiés pour la conception, la réalisation, l'assistance, la maintenance et la gestion de vos projets, quels qu'ils soient. Grâce à notre management concertatif ®, fruit de la philosophie du groupe, et au fort degré d'implication et d'autonomie de nos salariés formés aux techniques de pointe, nous sommes en mesure de répondre à chacune de vos demandes, en apportant la solution la plus appropriée à vos besoins mais aussi en respectant l'évolution permanente des contraintes et réglementations environnementales. Parce que nous avons été l'une des premières entreprises numériques de France, notre approche différente et notre capacité d'adaptation et d'anticipation, nous permettent une meilleure réactivité face aux évolutions du marché. Cette diversité, couplée à la qualité de notre travail ont contribué à la forte notoriété de l'entreprise, identifiable par son style, la fameuse signature Hervé Thermique Vous rêvez d'un poste où vos compétences font la différence et où chaque action contribue à un projet collectif ? Rejoignez nous et transformez votre rigueur et votre savoir être en véritables leviers de réussite HERVE THERMIQUE recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'un ou plusieurs responsables d'activités. Vous travaillerez au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien direct avec les équipes techniques, le Manager et les clients. Ce poste demande une forte implication quotidienne et un sens aigu de la coordination. Vous serez en charge du suivi administratif des projets, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture des travaux, tout en assurant une gestion rigoureuse des éléments financiers et RH. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative et financière des projets, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la réception des travaux. - Suivre la facturation des contrats de maintenance. - Gérer les éléments liés à la paie (contrôle des heures, congés, absences) et accompagner la vie du salarié dans l'entreprise (contrats, intégration, mutuelle, départ et les Embauches). Au sein d'HERVE THERMIQUE, vous évoluerez dans une structure où la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont essentielles. Votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins seront des atouts clés pour la réussite de vos missions. Vous appréciez la précision, le suivi rigoureux et la coordination d'équipes ? Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une réelle aisance relationnelle. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion ou administration d'entreprise. - Première expérience réussie sur un poste similaire, - Maîtrise des outils bureautiques. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches. - Autonomie dans le travail et réactivité face aux imprévus. - Esprit collaboratif, diplomatie et sens du service. - Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité des informations. Chez HERVE THERMIQUE, vos qualités personnelles comptent autant que vos compétences techniques. Votre implication, votre curiosité et votre professionnalisme feront la différence. Prime Intéressement, Participation et ancienneté. Mutuelle entreprise - CSE Horaires à 37 Heures / semaine avec RTT Ticket Restaurant