Adjoint Des Cadres Ifps
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint des cadres IFPS - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Assistante du Coordonnateur Général des Instituts et du Directeur de l'Institut de formation en soins infirmiers, l'Adjoint des cadres est responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants et joue le rôle d'interface entre les différents instituts de l'IFPS.
A) Missions secrétariat de la coordination
- Organiser et gérer le planning du Coordonnateur Général des Instituts
- Transmettre des informations aux différents instituts
- Recueillir et synthétiser les demandes des instituts
- Prioriser et suivre des demandes de réparation dans le bâtiment en collaboration avec l'agent d'accueil
- Gérer les demandes des codes Agalan pour tous les agents des instituts
- Habiliter les agents à l'accès bâtiment (création des badges et modification des profils d'accès)
- Gérer et suivre les commandes pour le bâtiment
- Préparer, prioriser et gérer le courrier du Coordonnateur Général des Instituts
B) Missions secrétariat de Direction de l'IFSI
Coordination de l'équipe administrative
- Animer et coordonner l'équipe administrative
- Gérer les plannings de permanence et des congés annuels
- Suivre et contrôler le travail réalisé
- Aider et accompagner au traitement des dossiers complexes
- Accueillir et tutorer les nouveaux agents
- Participer aux entretiens de recrutement
- Participer aux entretiens d'évaluation
Gestion administrative
- Gérer le planning du Directeur de l'IFSI
- Assurer le cadrage et la mise en place des opérations de gestion (calendrier, examen, jury )
- Préparer les dossiers, convoquer les membres, participer et établir les comptes rendus des différentes instances de l'IFSI (Instance pédagogique, instance disciplinaire, CAC, CVE, ICOGI)
- Répondre aux différentes enquêtes (DRJSCS, Ministère, enquête sur les copies)
- Gérer les mails de l'adresse générique de l'IFSI « contact-ifsi »
- Gérer les demandes de mutations (réception, suivi des dossiers, courrier réponses)
- Suivre les interruptions et les reprises de formation. Suivi des cohortes.
- Etablir les courriers réponses aux demandes d'équivalence ECTS.
- Suivre les chèques adressés par les entreprises (taxe d'apprentissage), envoyer des courriers de remerciements et des plaquettes d'information aux différentes entreprises.
- Gérer le courrier du Directeur
Gestion du personnel pédagogique
- les CA, RTT, absence, formation dans CHRONOS
- les dossiers administratifs
- les demandes diverses (ordres de mission, remboursement de frais)
Profil recherché:
Les compétences spécifiques:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles
- Faire preuve de discrétion
- Sens de la relation et de la communication
- Ponctualité
Capacité à:
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives
- Prioriser les activités
- Etre autonome
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Grenoble IFPS - Campus universitaire
175 avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères
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Adjoint Des Cadres
il y a 10 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES H/F SERVICE DE PROTECTION SOCIALE/DRHF **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
il y a 9 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS H/F DAM **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales, composée denviron 30 personnes, gère lensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps...
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Adjoint Des Cadres Direction Des Ressources Humaines
il y a 10 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...
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Adjoint Des Cadres Pôle RH
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres pôle RH H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle RH MISSIONS: L adjoint des cadres assure l encadrement de proximité de 5 gestionnaires en lien...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinA proposOuvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180...
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Cadre Référent Accueil Du Jeune Enfant
il y a 2 jours
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: L’équipe est composé de 9 puéricultrices, 2 sages-femmes, 2 psychologues avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du Chef de service PMI. Sous la responsabilité du chef de service PMI, pilote stratégique de la mission « accueil du jeune enfant », le cadre référent accueil de l’enfant...
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Formateur Cadre Infirmier H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Rockefeller Temps pleinEcole d'enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d'une solide réputation, souhaite développer son équipe en matière d'enseignement.Placé sous l'autorité de l'Adjoint de Direction de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers de l'Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge un...
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Adjoint Responsable de Production
il y a 7 jours
Lyon, France Avenue des Talents Temps plein**Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client est un...
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[hcl / Autres Directions]adjoint Des Cadres (H/F)
il y a 7 jours
Lyon 2e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Responsable Adjoint
il y a 5 jours
Lyon, France La Cité des Halles Temps pleinLa Cité des Halles recherche son Responsable Adjoint Bar afin d'épauler notre Responsable de Bar dans ses missions. La Cité des Halles est une friche industrielle dans laquelle on retrouve l'hiver un bar et un stand food animés par une programmation chaleureuse et variée et l'été 2 bars, une terrasse de 7000m2 animés par une programmation...