Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Montpellier - CIRAD

  • Un.e Assistant.e Du Comité de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Urbat Temps plein

    **URBAT, Promoteur constructeur depuis 1975, implanté dans le Sud de la France (Lyon, Marseille, Montpellier, Toulon et Toulouse) représentant une offre de 2 500 logements en cours de construction par an, a pour objectif de développer dans les 3 années à venir son chiffre d’affaires de 25 % dans chacune de ses implantations géographiques. Pour...

  • Assistant.e de Direction Du Département Systèmes Biologiques

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e de Direction du département Systèmes Biologiques (Bios)du Cirad **Date de début**: 03/02/2025 **Description du poste / de la mission**: - Le Cirad recherche, en CDI, un.e assistant.e de direction pour le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant.e Partenariat Et Promotion Scientifique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France FONDATION VAN ALLEN Temps plein

    **La Fondation Van Allen de l’Université de Montpellier recherche un.e assistant.e partenariat et promotion scientifique.** **Poste en CDD de 18 mois basé à Montpellier (possibilité de CDI par la suite)** La Fondation Van Allen de l’Université de Montpellier, fondation partenariale de droit privé, assure le pilotage et le soutien financier du...

  • Alternant.e Assistant.e Communication

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ENGIE Temps plein

    Description de poste - Alternant.e Assistant.e Communication (F/H) **Publié le**:15/04/2025 **Référence de l’offre**:45222 Informations générales - Montpellier, France, 34000 - ENGIE GREEN FRANCE S.A.S. - Junior (expérience < 3 ans) - Communication - Apprentissage - Temps Plein **Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous...

  • Assistant.e de Direction Junior

    il y a 1 jour

    Montpellier, France MUHAN INVEST Temps plein

    **À propos de nous** Muhan Invest est une Holding regroupant plusieurs Entreprises aux Activités très variées (Promotion Immobilière, Gestion Locative et Syndic, Location Saisonnière, Gestion de Bateaux de Plaisance, Industrie du Dispositif Médical ). Notre société est polyvalente, stimulante et axée sur la collaboration. Travailler chez Muhan...

  • Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Montpellier dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant.e des Activités H/F

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Ufcv Temps plein

    Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.Ses 1.300...

Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France CIRAD Temps plein

Descriptif du poste

Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement.

La DRH du CIRAD est composée de 60 professionnels.elles du métier RH intervenants sur près de 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités de recherche ainsi que des services supports, qu'ils et elles accompagnent dans leurs composantes individuelles et collectives RH. Au sein de la Direction, le poste d'assistant.e permet d'apporter l'appui administratif et logistique nécessaire à leur action.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à faire évoluer l'organisation de la gestion administrative et logistique. Vous:

- Participez à la réflexion sur les besoins du collectif
- Prenez en charge les dossiers et processus relevant de l'Assistante de Direction
- Coordonnez l'ensemble de cette activité Admin et Logistique en impliquant d'autres assistantes pour apporter un appui dans une collaboration dynamique et engagée au sein du collectif

Dans le cadre de vos activités et en étroite collaboration avec votre hiérarchie, vous gèrerez les missions suivantes:
Gestion et coordination des appuis à l'activité de la DRH
- Animation des réunions au sein de la DRH : vous organisez l'agenda de la Direction RH (organisation des dates et ordre du jour des réunions des responsables d'équipe, des plénières, des séminaires ). Vous rédigez et assurez la diffusion des comptes-rendus.
- Budget de fonctionnement de la DRH : Vous participez à l'élaboration et au suivi du budget, gérez les documents de suivis et d'interface avec la DCAF
- Parc SI : vous gérez les allocations de matériel informatique
- Achats : vous suivez les besoins, coordonnez la bonne réalisation du cycle de commande avec les autres assistantes
- Vous proposez toute amélioration relative au mode de fonctionnement et à la gestion administrative du collectif
- Campagnes RH - dossiers spécifiques : rédaction de courriers, notes et suivi de procédures en lien avec les responsables des dossiers

Circulation des informations et suivi des décisions
- Vous veillez à la bonne circulation des informations, faites remonter les besoins, alertez sur les éventuels retards dans les échéances prévues
- Vous gérez les contacts externes de la Direction : gestion de l'agenda de la DRH, priorisation des interlocuteurs et des rdv
- Vous gérez en propre certaines interfaces avec les acteurs internes
- Vous participez à l'organisation/préparation des déplacements

Vie collective
- Accueillir les nouveaux arrivants : Vous organisez leur arrivée (pc, bureau, demande d'accès ) en collaboration avec les autres assistantes du collectif. Vous informez le collectif, accompagnez les équipes dans l'intégration des personnes
- Vous animez un groupe de travail interne DRH visant à proposer des actions d'amélioration de la vie au travail, et facilitez l'expression de solutions techniques autant que conviviales

Profil recherché

Bac +2, ou une expérience équivalente et reconnue

Savoir-être
 Aimer et savoir travailler en équipe/en réseau
 Être organisé(e) et rigoureux (se) dans la réalisation de ses activités
 S'adapter aux évolutions (organisations, projets, nouvelles technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes)
 Avoir de bonnes qualités relationnelles (être diplomate, être à l'écoute, faire preuve de neutralité bienveillante)
 Capacité d'animation de groupe de travail, capacité de coordination
 Faire preuve d'initiative et être force de proposition
 Avoir le sens du service et de la solution
 Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service
 Savoir déceler et alerter en cas de situations sensibles et/ou sur les priorités
 Réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise

Savoir
 Maîtriser les techniques et outils administratifs dans son domaine d'activité
 Apprendre et/ou connaître les bases de la réglementation générale et des procédures internes des domaines traités (gestion financière, ressources humaines,)
 Bonne maîtrise de l'orthographe

Savoir-faire
 Gérer des interfaces et entretenir un réseau
 Créer des outils pour faciliter l'activité de la Direction
 Réaliser des notes, comptes - rendus de réunion
 Aider à la bonne circulation des informations
 Proposer des améliorations de procédures internes
 S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier)
 Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit

Ce poste est ouvert aux cadres et aux non cadres avec accompagnement

Avantages sociaux : Vous bénéficiez d’un 13ème
mois, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d’ancienneté, d’horaires personnalisables et d’une assurance sociale complète
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