Attaché D'administration Hospitalière

Poste à 100% à pourvoir dès que possible.

**A.** **Informations générales**

**Référence au répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière**:
Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION

Sous-famille : Gestion et administration

Code métier : 45S50

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:

- Chef de pôle et cadre soignant de pôle pour la coordination et la gestion du pôle
- Directions fonctionnelles pour les échanges concernant les objectifs, moyens et réalisations (dans les domaines financiers et contrôle de gestion, RH, SI, services généraux, Qualité, etc.)
- Encadrement du pôle pour adapter les procédures, les fonctionnements

**Correspondances statutaires éventuelles**:
Attaché d'administration hospitalière

**B.** **Référent de pôle(s)**

Chaque CAP est référent d’un ou plusieurs pôle(s). Dans le cadre de cette mission, le CAP exerce auprès du chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur, un rôle de conseil et de gestion administrative:
**En tant qu’assistant au fonctionnement du pôle, le CAP**:

- Est membre du Trio de pôle,
- Organise le bureau de pôle, l’assemblée générale, etc.
- Participe à l’élaboration du projet de pôle sous la coordination du chef de pôle, en lien avec le projet médical de territoire et les projets des autres pôles, notamment en préparant des simulations médicoéconomiques et en élaborant des indicateurs de suivi,
- Participe à l’élaboration et à l’évaluation du contrat de pôle,
- Participe à l’élaboration des procédures de délégation de gestion

**Gestion budgétaire**:

- Préparation avec le chef de pôle et avec le cadre supérieur la négociation du volet financier des fiches projets, des contrats de pôle, de l’EPRD en estimant les principaux facteurs d’évolution
- Rôle d’expertise, de suivi et d’alerte en lien avec les directions fonctionnelles concernées des recettes du pôle (activité, MIG, subventions, budgets spécifiques), des indicateurs spécifiques, des dépenses du pôle et en particulier des imputations comptables
- Participation à l’organisation du recueil des éléments d’activité permettant l’optimisation du codage des séjours et actes externes
- Suivi régulier des actions et crédits délégués en lien avec les directions fonctionnelles concernées et la direction de la contractualisation ; une alerte des directions concernées en cas de dérapage
- Réalisation si besoin des analyses, des tableaux de bord, des benchmarks.

Les cadres administratifs de pôles réalisent un rapport d’activité annuel. Il est diffusé aux trios de pôles et à la Direction Générale du Centre Hospitalier de Valence.

**C.** **Pilotage de projets transversaux**

En parallèle de la fonction de référent de pôle, chaque CAP assure la coordination d’un ou plusieurs projets institutionnels ayant la particularité de concerner plusieurs pôles.

Ces projets peuvent correspondre soit à des missions pérennes, soit à des missions ponctuelles ou spécifiques. La nature et le nombre de projets transversaux confiés à un cadre administratif tient compte du nombre de pôle dont il est référent.

Exemples de missions transversales:

- Relations Ville-Hôpital
- Développement de la e-santé : téléconsultation, télé-expertise, télé-suivi, parcours patient

La nature et le nombre de projets transversaux confiés à un cadre administratif tient compte du nombre de pôle dont il est référent.

**D.** **Compétences requises**

**Savoir-faire**
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

**Connaissances**

Communication / relations interpersonnelles : Connaissances générales

Contrôle de gestion : Connaissances opérationnelles

Droit de la fonction publique : Connaissances opérationnelles

Droit hospitalier : Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière : Connaissances approfondies

Gestion des ressources humaines : Connaissances approfondies

Méthodes d'évaluati