Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Bordeaux, France Altéa Business & Digital School Temps plein

**L’école de commerce Altéa Business & Digital School** recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant(e) manager F/H en alternance, **dans le cadre de la préparation d’un BTS Support à l'Action Managériale**.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

**Secteur d'activité** : Peinture.

**Missions**:

- Suivi administratif et relation avec les mairies :_
- **Suivre**les dossiers déposés en mairie (papier ou en ligne) : enregistrement, justificatif de dépôt, calcul des délais d'instructions.
- **Effectuer des relances** si besoin.
- **Mettre à jour** les informations dans le tableau de suivi.
- **Gérer les demandes** de pièces complémentaires et ajuster les délais en conséquence.
- Réunions et coordination de projets :_
- Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires et de chantier.
- Intégrer les nouveaux dossiers dans les outils de suivi.
- Assurer l'interface administrative entre les équipes travaux, les entreprises et les partenaires externes.
- Organisation et gestion documentaire : _
- Classer et organiser les documents sur le réseau TRAPEC, traiter les mails.
- Tenir à jour le répertoire téléphonique des entreprises et centraliser les attestations d'assurance.
- Participer à la mise en place et au suivi des PPSPS et autres documents SSE.
- Suivre les Q18 en lien avec le SSE.
- Suivi techniques des équipements et maintenance:

- Référencer et suivre les FENWICK (assurances, entretien, location courte durée, anomalies).
- Mettre en place les tableaux de suivi pour le SAV et l'entretien des magasins.
- Suivre les mises en service des compteurs électriques des nouveaux magasins.
- Mettre à jour les tableaux liés aux équipements (alarmes, clim, toitures, portes automatiques, gaz, électricité).
- Gérer les résiliations de contrats techniques (alarmes, etc.)
- Participation à la gestion budgétaire :_
- Aider à la mise en place et au suivi des budgets SAV et entretien.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac validé.
- Vous aimez **travailler en équipe** et vous épanouissez dans des missions variées, où aucune journée ne se ressemble.
- **Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)**, vous savez aussi faire preuve d’écoute et de **bon relationnel**.

**Processus de recrutement**:
Dans un premier temps, un conseiller vous contactera pour convenir d’un rendez-vous. Ce sera l’occasion de constituer ensemble votre dossier d’inscription et d’échanger sur votre projet ainsi que sur votre parcours.

**Durée** : 2 ans

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 732,50€ à 2 376,71€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(E) Administratif

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    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Alternance - Assistant Administratif(Ve) - Bts Sam (H/F)/x)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France ACF Temps plein

    **Formation**: BTS SAM - Support à l'Action Managériale **Apprentissage sur 24 mois - 100 % pris en charge** **Rémunération attractive** : 774,77 € - 1801,80 € **Rythme Alternance** : 2 jours de formation (lundi/mardi) et 3 jours en entreprise **Démarrage**: Juillet 2026 **Localisation**: Bordeaux (33000) **Poste** : Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Sécurité Conduite Temps plein

    Tu recherches une alternance pour la rentrée 2025 ? Tu veux évoluer dans un environnement dynamique, au sein d’une auto-école bien implantée, mais toujours en pleine croissance ? Alors accroche ta ceinture, on a un poste fait pour toi ! **Qui sommes-nous ?** Créée en 1996, Sécurité Conduite est une auto-école à taille humaine implantée à...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant/e Administratif(Ve) Et Social(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Formation Alternance Supérieure Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) & social(e)** pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi social et de certaines missions transverses RH et logistiques. - Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement_ Vos missions Ressources Humaines / Social - **Intégration des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...

  • Cdd Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Paie

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Anonyme Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Paie - Télétravail (H/F)** **Description du poste**: **Assistant(e) Administratif(ve) et Paie - Télétravail (H/F)** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Paie** en télétravail pour accompagner la gestion administrative et salariale au sein d’une entreprise en pleine expansion dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...