Assistant Administratif en Alternance

il y a 7 jours


Tours, France MASSÉNA Temps plein

**MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Alternant(e) Assistant(e) administratif** dès septembre pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence éducative.

**Description du poste**

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez **MASSÉNA**, vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos tâches principales incluront:
**Gestion administrative** : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.

**Support aux équipes pédagogiques** : Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.

**Communication interne**: Faciliter la communication entre les départements, aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.

**Accueil et renseignement** : Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.

**Tâches administratives diverses** : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.

**Qualifications requises**

**Compétences organisationnelles** : Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

**Aptitudes en communication** : Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.

**Compétences informatiques**: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.

**Proactivité et autonomie** : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.

**Pourquoi rejoindre MASSÉNA ?**
- Intégrer un établissement d'enseignement renommé, engagé envers la réussite étudiante.
- Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
- Participer activement à l’évolution de notre établissement et aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.
- Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
- Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de **MASSÉNA **un établissement d'enseignement d'excellence à Tours.



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