Assistant Administratif

il y a 17 heures


Rennes, France Check & Visit Temps plein

**Qui sommes nous ?**
Check & Visit est la première solution d'état des lieux certifié. Simple, flexible et certifiée, elle permet à tous les bailleurs de gagner du temps, de l'argent et d'obtenir des états des lieux certifiés RGS* les rendant incontestables.

Mais chez Check & Visit, nous ne souhaitons pas nous arrêter là Nous voulons aller encore plus loin en rendant l'état des lieux complètement objectif grâce à l'intelligence artificielle, l'image et la modélisation 3D. Autour de cette modélisation 3D, nous souhaitons développer une plateforme qui optimise et fiabilise la gestion immobilière pour les gestionnaires immobiliers, les locataires, et les propriétaires.

**Contexte actuel**
Aujourd'hui Check & Visit simplifie le quotidien de plus de 250 entreprises tels que Nexity, Altarea, Groupama ou Stéphane Plaza dans plus de 1 000 codes postaux en France.

Notre siège se situe à Rennes et nous avons également un bureaux à Paris.
Nous sommes une équipe de 35 personnes et de plus de 200 checkers à travers la France constituant notre réseau d'intervenants indépendants.

Notre ambition est bien plus grande, et c'est pourquoi nous recrutons un ou une Assistant-e Administratif.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre de notre hyper croissance, nous sommes à la recherche de notre futur-e Assistant-e Administratif pour accélérer notre croissance avec les acteurs privés de l’immobilier.

Au sein de l'équipe administrative, tu participes à la bonne gestion des factures clients et de leur paiement. Tu veilles à ce que nos checkers nous transmettent leurs factures en temps et en heure.

**Ta mission si tu l'acceptes**

Rattaché-e directement au DAF, ta mission s'articule autour de 3 axes principaux:
**Monitorer, gérer et suivre les factures clients**:

- Créer, éditer, modifier, des factures clients sur Zoho Books
- Enregistrer les paiements clients sur Zoho Books
- Créer, éditer, et modifier les avoirs clients sur Zoho Books
- Lettrer les paiements clients sur Zoho Books

**Gérer et piloter les factures checkers**:

- Gérer, traiter et archiver les factures des checkers
- Préparer le paiement des Checkers avec Spendesk et/ou Pennylane

**Assurer l’ensemble des tâches administratives et comptables ponctuelles**:

- Assurer la relation administrative et comptable avec le client
- Aide à la comptabilité
- Distribution et classement de dossiers
- Rédaction de comptes rendus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (35000 Rennes)



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, acteur incontournable dans son domaine, porté sur des valeurs d'engagement, de conseil et de proximité auprès de ses partenaires, recherche son Assistant dministratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe RH dynamique, vous serez chargé d'accompagner et de faciliter les tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...


  • Rennes, France Grafton Fr Temps plein

    **Poste** : Assistant administratif et comptabilité (H/F) **Lieu**:Rennes ouest (35) **Contrat: CDD- 6 mois mini** **Salaire: Selon profil** **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Chargé de gestion et comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France LYCOTOFACILIUM|LYCOTO Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Saint Jacques de la Lande, un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de plusieurs mois. Les missions seront axées autour de la saisie et du contrôle des variables de paies, des tâches administratives classiques comme l'accueil téléphonique et physique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Rennes, France ORNISEC Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) **ORNISEC, société à la pointe de la cybersécurité avec un rayonnement international** ? Proposer un accompagnement sur mesure en cybersécurité avec un objectif clé : aider les entreprises à sécuriser leurs systèmes d’information avec une approche simple, terrain et pragmatique. ? Positionner l'Humain au cœur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, France ORNISEC Temps plein

    Assistante administrative ORNISEC est un **cabinet de conseil indépendant spécialisé en cybersécurité**, dont la mission est d’aider les entreprises à sécuriser leur système d'information avec une **approche simple, pragmatique**et **orientée terrain**. **Excellence**, **Pragmatisme**, et **Terrain** sont nos maitres mots pour répondre à notre...