**L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute **un(e) Secrétaire de direction** en CDD pour une durée de 3 mois pour son établissement **Le Foyer Le Clos des Châtaigniers.**

Le Clos des Châtaigniers comprend 24 places en foyer dont 8 studettes et 16 places en maisonnées ou en studio répartis dans la ville.

Une équipe de 22 salariés intervient le matin et en soirée pour l’accompagnement des résidents à leur retour du travail. Un accompagnement particulier sur l’autonomie est réalisé, ce qui est favorisé par les différents types d’hébergement.

Véritable interface entre la direction, l’équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs, vous aurez pour mission d'assister et soutenir le directeur adjoint d’établissement pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs de la vie de la Direction:

- Gestion du dossier usager
- Tenue des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec le DUI, garantit le renouvellement des éléments administratifs nécessaire à l’accompagnement par l’établissement en lien avec les représentant légaux et alerte de tout dysfonctionnement.
- Mise à jour via trajectoire
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers du personnel (constitution et mise à jour du dossier, suivi des visites médicales, mutuelle)
- Réalisation des conventions pour les accueils temporaires hors établissement.
- Sur consigne de la direction saisie des absences et mouvements horaires sur le logiciel de gestion du temps de travail, édition des fichiers d’émargement et suivi.
- Gestion des stocks et commande des fournitures
- Gestion administrative du parc automobile
- Rédaction d’écrits et courriers institutionnels
- Rédaction des compte rendus de réunion
- Rédaction de différents bilans : Bilan social, Bilan CSSCT, mise à jour DUERP en lien avec la direction
- Organiser et faciliter la circulation des informations internes comme externes ;

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 ou d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat, justifiant d’une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial.

Ce poste nécessite d’être organisé(e) et méthodique afin de pouvoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs.

Des connaissances générales et techniques concernant les travaux administratifs et de secrétariat sont requises.

Le bon relationnel avec les personnes en situation de handicap est indispensable dans un esprit de convivialité au sein du foyer.

**Rémunération** : selon CCN51, votre ancienneté, complémentaire santé, CSE.

**Poste situé à** : Villeparisis

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