Chargé Administratif

Informations générales

CHARGÉ ADMINISTRATIF - DIRECTION LE PRÉ CATELAN H/F
- À propos de l'entreprise:
Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu'élégantes révèlent l'audace d'un savoir-faire unique où chaque détail fait l'exception.

À propos du poste:
Au sein du prestigieux établissement le Pré Catelan, classé 3 étoiles au guide Michelin et situé au cœur du bois de Boulogne dans le 16ème arrondissement de Paris, nous recherchons un/une Chargé(e) administratif rattaché(e) à la Direction.PARIS 16

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
**Missions principales**:

- En étroite collaboration avec la direction du Pré Catelan, vous êtes le support administratif de l’ensemble des activités du Pré Catelan : Le Restaurant, les Salons et la Ferme. A ce titre, vous êtes en interface quotidienne avec:

- La comptabilité et le contrôle de gestion
- Les RH et la paie

Administratif et financier:
- Imputation des fournisseurs, refacturation, commissions, contrôle des dépenses, facturation interne
- Suivi des investissements et des immos (DA, gestion des factures, suivi du budget PME MME)
- Transmission des provisions à la clôture mensuelle, organisation des inventaires (économat, cave)
- Demande de création comptes fournisseurs
- Débiteurs : suivi de la balance âgée
- Brink’s : demande de ramassage
- Réalisation du reporting interne pour BR : extrait des données et des stats du restaurant et des salons
- Contribution à la construction budgétaire
- Suivi des contrats d’entretien, abonnements et des audits bureaux de contrôle
- Renouvellement des uniformes, imprimés, fournitures, commandes diverses
- Suivi des dossiers RSE : contribue à la construction des tableaux de bords, compteurs gaz, eau et électricité, mise à jour du plan de prévention
- Déclaration des événements au commissariat du 16è

Ressources Humaines et Paie:
- Préparation des éléments de paie, saisie des présences, relais des informations au gestionnaire de paie
- Gestion des absences, des heures de nuit et des mouvements de personnel
- Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodique), des accidents du travail
- Tenue du registre du Personnel
- Accueil des nouveaux collaborateurs dont stagiaires et apprentis (signature contrats de travail)
- Suivi du budget stagiaire
- Recensement formation en lien avec le service Ressources Humaines
- Demandes IT pour les nouveaux collaborateurs et demandes de matériel

**NOTRE PROPOSITION**:
**Profil souhaité**:

- Vous possédez un bac +2 minimum et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Ce poste requiert une bonne maitrise de l'orthographe, de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
- Excellente maitrise des outils informatiques (pack office et outils de gestion).
- Un bon niveau d'anglais est nécessaire.

**VOTRE APPORT**:
**Localisation** : LE PRE CATELAN- Bois de Boulogne - 75016 PARIS-
**A vos marques, prêt(e)s, postulez **

***

**Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live**

**4200** sites | **30 000** collaborateurs
- 53 pays | **422 000** collaborateurs**1**er**
- employeur privé français
dans le monde