Chargé Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Ace Education Temps plein

Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.

**Descriptif du poste**

Le groupe Ace Education recrute un assistant administratif chargé de facturation H/F pour son pôle alternance. Basé à Paris et sous la direction du Responsable Administratif et Financier vous accompagnerez les écoles du groupe et vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative des contrats d’alternances des campus d’Ace Education
- Mise en place d’un process pour faire le lien avec les différents campus
- Rédaction des cerfa et des conventions de formation selon les informations fournies
- Dépôt des documents sur la plateforme de l’OPCO
- Suivi des accords de prise en charge
- Gestion de la facturation associée avec le département financier
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier )
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
- Assurer son émission et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

Profil recherché
Qualités / personnalitéPersonne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Dynamique
- Débrouillarde

Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative / comptable
- Expérience de 3 ans sur un poste administratif
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Aimer les chiffres

Période
- Temps plein, CDI 39h
- 6 semaines de CP
- Carte titres-resto | SWILEMutuelle prise en charge à 50%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Chargé Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 16e, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGÉ ADMINISTRATIF - DIRECTION LE PRÉ CATELAN H/F - À propos de l'entreprise: Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison...

  • Chargé(E) Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Convoicar Temps plein

    **Chargé(e) Administratif-ve - Mi-temps (secteur automobile)** Le monde des startups vous attire ? Vous souhaitez rejoindre une structure en plein essor et participer activement à sa croissance ? Convoicar, spécialiste de la logistique automobile depuis 9 ans, propose un panel de services digitaux et logistiques aux professionnels de l’automobile....


  • Paris, Île-de-France Chargé Temps plein

    Informations générales Entité Fondée en 1857, la maison rejoint Hachette un siècle plus tard, en 1958. A la fin du 19ème siècle, Arthème Fayard fils met la littérature à la portée de tous en tirant les volumes en grandes quantités pour les proposer à des prix modiques. Fayard devient ainsi une des maisons d'édition les plus prestigieuses en...


  • Paris 13e, France BATIMENT ADMINISTRATIF Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte hiérarchique**: Rattaché.e au Chef de cellule **Encadrement**: NON **Activités principales**: Au sein du Service d'Administration d'Immeubles (S.A.D.I.), le Bureau de la Conduite d Opérations (B.C.O.) est chargé d'assurer la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre d'opérations de travaux menées pour le service ou...


  • Paris 16e, France Cité de l'architecture et du patrimoine Temps plein

    **FICHE DE POSTE** La Cité de l’Architecture et du Patrimoine **INTITULE DU POSTE**:Correspondant administratif et financier, à la Direction de l’exploitation** **Nature du contrat**: CDD de 6 mois, renouvelable en CDI ou détachement sur contrat Domaine(s) Fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financière Emploi : Chargée / Chargé du pilotage et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF & FINANCIERE en CDI. Vos missions: **Gestion des aspects financiers**: - Saisie des différents paiements (par virement, par chèque ou par espèces) sur l'Intranet + Classement des bordereaux de règlement sur le...


  • Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France ECLA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Saisies des factures, devis... - Gérer les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Chargé d'Accueil (H/F) - en CDI. Les missions sont: - Gérer l'accueil des clients et visiteurs - Gérer...