Responsable Pole Sécurité

La **Direction des Moyens Généraux** (DMG) a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration. Le **pôle sécurité** assure la sécurité des personnes et des biens notamment sur les sites administratifs de la Région Normandie. Sous l'autorité du responsable de service, analyser les risques et contribuer à l'élaboration des politiques régionales de prévention, sécurité, sûreté pour les sites administratifs de la collectivité (principalement sites administratifs de Rouen et Atrium) **Missions principales** - Assurer la sécurité des personnes et des biens de la Région Normandie (site de Rouen) ainsi que sur les bâtiments annexes ; - Coordonner les missions concernant le service de sécurité : piloter les activités des agents de sécurité sur le site de Rouen, animer l'équipe et en assurer l'évaluation annuelle ; - Contribuer à l'organisation de la sécurité sur les manifestations régionales, sous l'autorité du responsable de service ; - Assurer l'interface entre les agents de "terrain" et le responsable de service direct ; - Contribuer à l'élaboration des politiques de prévention, sécurité bâtimentaire et sûreté des sites administratifs de la collectivité. ; - Organiser la sécurité (sûreté/sécurité incendie) sur le site administratif de Rouen et l'Atrium en lien avec les directions support de la Région et les structures occupantes de l'Atrium; - Apporter son expertise et participer aux études de la Direction des Bâtiments régionaux (site de Rouen) pour tous les projets de création, d'aménagement ou de modification de locaux ; - Concevoir et piloter des actions d'information à la sécurité ; - Contribuer à la définition de la politique de sûreté de la collectivité en lien avec sa hiérarchie ; - Contribuer à l'élaboration de la politique de prévention sécurité (PPMS, risque terroriste...) en lien avec la DVA **Activités principales** Coordination d'équipe - Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe bi site (Site administratif de Rouen et Atrium) et établir les plannings ; - Assurer le pilotage des activités des prestataires de sécurité ; - Rendre compte régulièrement au supérieur hiérarchique ; - Evaluer les activités des agents de son équipe (site de Rouen). Activités quotidiennes - Effectuer l'ouverture et la fermeture du site et de ses bâtiments annexes, gérer les alarmes intrusion et incendie ; - Exploiter le PC sécurité (vidéosurveillance et SSI) ; - Sécuriser les personnes et les biens ; - Accueillir et orienter le public (posture vigipirate), en journée et après 18h pour les événements protocolaires ; - Effectuer le compte rendu et le signalement de soucis divers et variés d'ordre technique (barrière, éclairage, véhicules, ascenseurs, etc.) ; - Résoudre les dysfonctionnements ; - Assurer la gestion des containers déchets ; - Assurer la gestion du stationnement des véhicules ; - Accueillir les prestataires (entreprises, traiteurs) ; - Assurer la gestion des drapeaux ; - Accompagner les personnes extérieures en rendez-vous ; - Effectuer des rondes régulières sur le site en intérieur et extérieur ; - Intervenir en tant que représentant de l'Institution en cas d'accident, d'incident de dysfonctionnement et/ou de médiation **Connaissances principales attendues** - Etre titulaire du SSIAP1; Un SSIAP II est souhaité ou expérience similaire. Formation à suivre dans l'année suivant le recrutement le cas échéant ; - Etre titulaire de la carte professionnelle d'agent de sécurité ; - Connaître l'environnement professionnel (bâtiments, implantation des directions, organigrammes) ; - Avoir les connaissances élémentaires sur les règles ERP, Vigipirate ; - Maîtriser les systèmes d'exploitation (SSI, contrôle d'accès, vidéosurveillance) ; - Conduire et animer des groupes de travail des sessions de sensibilisation ; - Maîtriser les outils informatiques et les logiciels adaptés à sa fonction **Compétences principales attendues** - Etre capable d'identifier les situations critiques dans les activités de la collectivité (incidents / dysfonctionnements sur les personnes ou les biens) et de réagir pour apporter des solutions ; - Etre force de proposition (analyse des risques et propositions), savoir prendre des initiatives; - Faire preuve de pédagogie ; - Savoir rendre compte ; - Etre capable de coordonner l'activité d'une équipe, d'organiser la répartition des tâches et de faire circuler l'information ; - Savoir analyser les enjeux entre partenaires et identifier les sources de conflits potentiels, savoir les résoudre ; - Savoir rédiger les bilans, synthèses, propositions, cahiers des charges et autres documents