Assistant Administratif

il y a 6 jours

Toulouse, France ANRAS - Aide et Protection des Familles Temps plein

Aide et Protection des Familles est un établissement de protection de l’enfance ayant pour missions la mise en œuvre de mesures AEMO, AEMO Renforcée et MJAGBF sur l’ensemble du département de la Haute Garonne.

L’établissement compte aujourd’hui 150 salariés et est basé sur plusieurs sites : Toulouse, St-Gaudens, Rieux-Volvestre, Colomiers, St-Jean et Baziège.

Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l’équipe de protection de l’enfance. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative. Il travaille en binôme avec une autre Secrétaire administrative d’équipe de Toulouse.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l’établissement,
- Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS,) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous,
- Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l’équipe,
- Constitution et suivi des dossiers des usagers de l’ouverture à l’archivage : support papier et saisie logiciels SILAO et UNI-T,
- Traitement des courriers (arrivée/départ), mails,
- Frappe des rapports, notes, courriers,
- Suivi du planning d’équipe et des réunions,
- Mise à jour et suivi de tous les tableaux de bord sur les logiciels SILAO et UNI-T : quotas, échéances de suivi, planning congés, permanences, véhicules de service, audiences,
- Préparation de l’ordre du jour des réunions hebdomadaires en lien avec le Responsable de service, participation à ces réunions et rédaction du compte rendu,
- Dans le cadre du remplacement du binôme : gestion administrative des dossiers,
- Contribution aux instances de travail institutionnel : évaluation interne, externe, réunions projets,
- Contribution aux réunions du dispositif institutionnel : réunion générale, réunions de service administratif, analyse de la pratique.

CDD jusqu'au 10/06 possiblement renouvelable.

Baccalauréat secrétariat minimum.

BTS SP3S ou équivalent souhaité.

Expérience souhaitée dans le médico-social.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 2 040,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Freelance

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Maxxess Temps plein

    **Assistant-e Administratif-ve Freelance (2 jours ½ par semaine)** Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve Freelance** pour renforcer notre équipe. Ce poste est à temps partiel **:2 jours et demi par semaine** **Missions principales**: - Gestion des différents types d’encaissements journaliers du magasin - Contrôle des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Toulouse, France VILLES & TERRITOIRES Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Société familiale de promotion immobilière sur Toulouse, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Actual Temps plein

    ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assistanat de l'assistante de direction - Gestion des contrats de la centrale d'achat - Contrôle et suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

    ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assistanat de l'assistante de direction - Gestion des contrats de la centrale d'achat - Contrôle et suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Groupe actual Temps plein

    Le poste ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des opérations quotidiennes de l’entreprise.Vos principales missions seront : Assistanat de l’assistante de direction Gestion des contrats de la centrale d’achat Contrôle et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Groupe Actual Temps plein

    ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assistanat de l'assistante de direction - Gestion des contrats de la centrale d'achat - Contrôle et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Gsystems Temps plein

    **À propos du poste** Gsystems acteur majeur de la télésurveillance sécuritaire en Occitanie recherche un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle vous assisterez la direction de Gsystems dans les relations quotidiennes administratives avec les collaborateurs itinérants et dans la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Second employé de la société, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité journalière des sociétés du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant aussi des biens immobiliers, l'assistant/e recevra aussi les appels...

  • Assistant Administratif de Projet

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Toulouse (31)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...