Assistant Administratif de Projet

il y a 4 jours

Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début **:Dès que possible
**Lieu de travail : Toulouse (31)**
**Durée** : CDD/CDI

Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.

Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal Medica** est leader de l’externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire

Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) administratif(ve) de projet**.

**Missions**

En tant qu**'**Assistant(e) administratif(ve) de projet**,** vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Création et mise à jour de reportings
- Exports de différentes bases de données
- Support dans la préparation des livrables
- Suivi des échéances
- Gestion des documents : archivage papier et électronique
- Suivi des habilitations
- Mise à jour des outils de suivi
- Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
- Office management

**Profil**
Vous êtes issu(e) d’une formation **Assistanat/Gestion administrative des Entreprises** ou **Support à l'action managériale** (niveau **Bac +2/+3)**.Vous faites preuve d’un excellent sens de la **communication **; de la **relation client** et recherchez le contact humain ;
- Vous avez le **sens de la confidentialité** et de la **discrétion** et vous êtes **organisé(e), autonome et réactif(ve)**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre **sens de l’organisation**, votre **rigueur** ainsi que pour votre **polyvalence et votre dynamisme.**:

- Vous maîtrisez les outils informatiques et** notamment le Pack Office **et avez une très bonne** expression écrite**

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait** et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine,** alors ce poste est fait pour vous **

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O85561

  • Assistant Chef de Projet Bio’Occ – Gestion

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Université de Toulouse Temps plein

    Une université de recherche en France recherche un(e) Assistant(e) en gestion du projet Bio’Occ pour assurer la mise en œuvre administrative et logistique. Les missions incluent la gestion des actes administratifs et l'organisation d'événements. Un diplôme Bac +3 est requis. Conditions de travail avantageuses avec télétravail possible et des jours...

  • Assistant Administratif Et Gestion de Projets

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Collective Pulse Temps plein

    **Missions Principales** **Rôle Administratif** - **Gestion des appels et courriels**: réception, tri et réponse aux communications entrantes. - **Gestion des agendas**: planification des rendez-vous et des réunions. - **Organisation des déplacements/ évènements**: réservation de voyages, des lieux, des accueils café, gestion des frais. - **Tenue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Toulouse, France MAHUNA SOLUTIONS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en fournissant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse...

  • Assistant Juridique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ADONIS Education Temps plein

    Depuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...

  • Assistante Administrative Et Financière D' Architectes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...

  • Assistante Administrative Et Comptable D'architectes

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Banque Alimentaire de Toulouse Temps plein

    **Rejoignez une équipe engagée au service de la solidarité !** **Notre association d’aide alimentaire, engagée dans la lutte contre la précarité et l’exclusion, recherche une Assistante Accueil et Administrative pour un CDD dans le cadre du remplacement temporaire de la salariée actuellement en poste.** Activités principales: L’assistant.e...

  • Assistante Administrative Et Financière D' Architectes

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...