Chargé de Gestion Administrative Scolarité

Descriptif du poste

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels.

**Vos activités ?**
- Vous assurez l'accueil et l'information aux publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants, auditeurs libres?).
- Vous apportez votre soutien et vos conseils à la Responsable sur les dossiers transversaux et les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité.
- Vous pilotez les projets du service, coordonnez leur mise en oeuvre.et préparez les documents d'informations relatifs aux dossiers.
- Vous êtes plus spécifiquement en charge des processus liés à la mise en stage des étudiants, à la gestion spécifique des fonctionnaires stagiaires (en lien avec le rectorat) et au déploiement des modules de préparation au CRPE (Concours de Recrutement des Professeurs des Écoles).
- Vous participez à la coordination et à l'animation du réseau des Gestionnaires de Scolarité répartis sur les sites de formations de l'INSPÉ et des UFR des universités bretonnes proposant des master MEEF.
- Vous assurez une veille réglementaire et mettez en oeuvre les procédures relatives à la gestion de la scolarité.
- Vous suivez et garantissez la qualité des indicateurs et des remontées statistiques.

Profil recherché

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et fort(e) d'une expérience significative dans le domaine administratif, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez idéalement des connaissances approfondies sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, ainsi que sur la réglementation applicable aux études et aux étudiants.

Une aisance avec les progiciels dédiés à la scolarité et à l'offre de formation serait un atout apprécié.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent de rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais serrés.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, notamment dans l'identification des processus, ainsi que pour vos aptitudes rédactionnelles, démontrées par la rédaction efficace de procédures.

Vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler dans l'urgence et de prioriser vos tâches.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du contact et des responsabilités et êtes à l'aise avec les techniques d'animation.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité à travailler dans l'urgence

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle oeuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au coeur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité. Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l'INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d'éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.

L'INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2500 étudiants. L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et de six sites de formation implantés à Brest, Lorient, Quimper, Rennes, Saint-B