Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
Nous recherchons pour début Septembre 2025 un/e Secrétaire H/F
- Poste tenu en trinôme (avec deux autres secrétaires). - Accueil téléphonique (entre 15 et 100 appels par jour en fonction de la saison repartis sur 3 secrétaires). - Prise des rendez-vous pour les techniciens qui font les entretiens et les dépannages. - Pour les 7 techniciens, les 3 secrétaires doivent organiser (par téléphone) 140 rendez-vous par semaine au total. - Écriture des devis simples (remplacement de pièces sur les chaudières). - Préparation et impression de toutes les factures pour chaque rendez-vous de la semaine. - Gestion des retours des techniciens : chèques à encaisser, retour des feuilles d'intervention. - Vérification des paiements. - Utilisation des logiciens de bureautique classiques (Word, Excel). - Utilisation SAGE - Assurer un accueil téléphonique dynamique et chaleureux. La voix des secrétaires est le visage de l'entreprise : il faut aimer le contact avec les clients par téléphone. - Rigueur : noter les demandes des clients et les traiter. - Endurance : assurer de la qualité dans la durée. Certaines tâches sont répétitives mais elles sont toutes indispensables. - Travail d'équipe : 3 secrétaires sont la « tour de contrôle » pour 4.200 clients. Seule une équipe soudée peut assurer ce service, surtout en hiver avec des pointes d'appels très denses. Poste à temps plein UNIQUEMENT et pas de télétravail possible : compte tenu des interactions étroites avec les techniciens et les autres secrétaires il faut impérativement être au bureau pour tenir le poste. Horaires de bureaux calés sur le standard téléphonique: 08-12h et 14h-17h Lieu de travail: Zone industrielle du Brézet : Rue Gutenberg 63100 Clermont-Ferrand
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s) - en secrétariat
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Modalités d'accueil
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Administrative F/H à Clermont-Ferrand. Nous recherchons une Secrétaire...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France SARL LICO Temps plein**À propos de nous** SARL LICO est une entreprise du BTP située à Clermont-Ferrand (63). Notre société est spécialisée dans le second oeuvre et la gestion des sinistres type degats des eaux. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de...
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Secrétaire Assistant Médico-administratif
il y a 6 jours
Clermont-Ferrand, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps pleinVous souhaitez travailler dans le secteur médical et devenir un professionnel clé dans la gestion des patients ? Rejoignez la formation **Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif** à l’**INFREP Puy-de-Dôme**. **Pourquoi choisir cette formation ?** - Vous serez accompagnés par des **formatrices expérimentées**, issues du...
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Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein**L'entreprise** IREC Emploi, des solutions de placement et de recrutement pour les entreprises Auvergnates. Disposant d’une réelle expertise grâce à ses connaissances du bassin d’emplois Auvergnat, IREC Emploi prend en charge des projets de recrutement avec diverses problématiques : gestion des annonces, remplacement d'un collaborateur, travaux...
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Un(E) Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France GRETCO INSPECTION Temps pleinNotre PME GRETCO INSPECTION recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Nous sommes un organisme à taille humaine proche de ses clients avec plus de 50 ans d'expériences dans l'inspection technique. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. De nature organisée, autonome, rigoureux(se), vous êtes capable de prendre des...
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Secrétaire Administratif et Accueil
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France emeis Temps pleinUne maison de retraite à Clermont-Ferrand recherche un·e Secrétaire Administratif.ve et d'Accueil en CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers administratifs des résidents et de l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède d'excellentes...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France BORIS LACHER Temps pleinOffre n° 202BDXW Secrétaire administratif / Gestion de planning H/F Nous recherchons un/e Secrétaire H/F, poste à pourvoir immédiatement à temps plein ou à 80%. Le poste est tenu en trinôme avec deux autres secrétaires et se concentre sur la gestion de planning et l'accueil téléphonique. Accueil téléphonique (entre 15 et 100 appels par jour,...
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Clermont-Ferrand, France BORIS LACHER Temps pleinUne entreprise de plombiers-chauffagistes recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI, à temps plein ou partiel. Le rôle nécessite d'assurer l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous et la rédaction de devis. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP en Secrétariat. Le poste est basé à Clermont-Ferrand et offre un salaire brut de 2...
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Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps pleinVous souhaitez travailler dans le secteur médical et devenir un professionnel clé dans la gestion des patients ? Rejoignez la formation Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif à l'INFREP Puy-de-Dôme.Pourquoi choisir cette formation ?Vous serez accompagnés par des formatrices expérimentées, issues du métier et connaissant...
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Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F
il y a 6 jours
Clermont-Ferrand, France Nacarat Formations Temps pleinDans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Clermont Ferrand Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...
