Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Nous recherchons pour début Septembre 2025 un/e Secrétaire H/F
- Poste tenu en trinôme (avec deux autres secrétaires). - Accueil téléphonique (entre 15 et 100 appels par jour en fonction de la saison repartis sur 3 secrétaires). - Prise des rendez-vous pour les techniciens qui font les entretiens et les dépannages. - Pour les 7 techniciens, les 3 secrétaires doivent organiser (par téléphone) 140 rendez-vous par semaine au total. - Écriture des devis simples (remplacement de pièces sur les chaudières). - Préparation et impression de toutes les factures pour chaque rendez-vous de la semaine. - Gestion des retours des techniciens : chèques à encaisser, retour des feuilles d'intervention. - Vérification des paiements. - Utilisation des logiciens de bureautique classiques (Word, Excel). - Utilisation SAGE - Assurer un accueil téléphonique dynamique et chaleureux. La voix des secrétaires est le visage de l'entreprise : il faut aimer le contact avec les clients par téléphone. - Rigueur : noter les demandes des clients et les traiter. - Endurance : assurer de la qualité dans la durée. Certaines tâches sont répétitives mais elles sont toutes indispensables. - Travail d'équipe : 3 secrétaires sont la « tour de contrôle » pour 4.200 clients. Seule une équipe soudée peut assurer ce service, surtout en hiver avec des pointes d'appels très denses. Poste à temps plein UNIQUEMENT et pas de télétravail possible : compte tenu des interactions étroites avec les techniciens et les autres secrétaires il faut impérativement être au bureau pour tenir le poste. Horaires de bureaux calés sur le standard téléphonique: 08-12h et 14h-17h Lieu de travail: Zone industrielle du Brézet : Rue Gutenberg 63100 Clermont-Ferrand
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s) - en secrétariat
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Modalités d'accueil
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein**SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur automobile, un profil pour le poste de **SECRETAIRE ADMINISTRATIF.** Au sein de l'entreprise vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique - Traitement des dossiers administratifs - Suivi administratif des pièces justificatives aux dossiers - Enregistrement...
-
Secrétaire Assistant Médico-administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps pleinVous souhaitez travailler dans le secteur médical et devenir un professionnel clé dans la gestion des patients ? Rejoignez la formation **Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif** à l’**INFREP Puy-de-Dôme**. **Pourquoi choisir cette formation ?** - Vous serez accompagnés par des **formatrices expérimentées**, issues du...
-
Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein**L'entreprise** IREC Emploi, des solutions de placement et de recrutement pour les entreprises Auvergnates. Disposant d’une réelle expertise grâce à ses connaissances du bassin d’emplois Auvergnat, IREC Emploi prend en charge des projets de recrutement avec diverses problématiques : gestion des annonces, remplacement d'un collaborateur, travaux...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 jours
Clermont-Ferrand, France ETBS DOUPEUX-GAUBERT wheelers Factory Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations administratives et commerciales, en assurant un soutien essentiel à notre équipe de vente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations avec les clients et...
-
Secrétaire, Agent Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France CPS Temps plein**À propos du poste** Société de nettoyage recherche une/un secrétaire administrative/tif pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et contribuant à la qualité du service client. **Responsabilités** - Gérer les appels...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Cabinet infirmier de l'oradou Temps pleinCabinet d'infirmiers libéraux créer dans les années 1980 recherche secrétaire médical(e) avec ou sans diplôme. Poste à pourvoir dès que possible. Poste en temps partiel de 32h/semaine Jours travaillés et horaires: - Mardi, jeudi et vendredi 10h30 - 18h30 - Mercredi 8h-13h ; 15h30 - 18h30 Pause de 30minutes pour les repas compris dans le temps...
-
Clermont-Ferrand, France Nacarat Formations Temps pleinDans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Clermont Ferrand Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...
-
Employé(E) Administratif/secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France AÉSIO Santé - Dentaire Temps plein**Description du poste et Missions**: À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Roanne, Charlieu, Le Puy en Velay, Monistrol sur Loire, Volvic, Niel, Clémentel, Berthelot, Blum, Malauzat, et Cournon, nos centres dentaires mutualistes proposent à tous des soins dentaires conventionnés par la Sécurité Sociale et pratiquent le tiers-payant....
-
Secrétaire/agent Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France CPS Temps plein**À propos du poste** Société de nettoyage recherche une/un secrétaire administrative/tif pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et contribuant à la qualité du service client. **Responsabilités** - Gérer les appels...
-
Secrétaire Administratif(Ve) Du Comité Social Et Economique
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/e secrétaire afin d'assurer la gestion administrative du Comité sous la responsabilité des élus, lien social entre les salariés et les élus du CSE. Travail sur 4 jours, les lundis mardis, jeudis et vendredis - Poste à pourvoir au 1er novembre - Une période de tutorat sera dispensée lors de la prise de poste. Vous effectuerez des...