Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

il y a 2 semaines

SaintBrieuc, France AFPA Temps plein

**L'Afpa recrute un.e**
**Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F**

**Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de ses activités.**

Au sein de notre équipe pédagogique de SAINT-BRIEUC, vous accompagnerez les apprenants afin d’acquérir les notions techniques et humaines nécessaires pour débuter avec succès leur carrière.

**Vos activités principales**:

- Animer des séances d’apprentissage,
- Conduire en autonomie des formations,
- Assurer le bon fonctionnement du plateau technique.

**Vous animerez les modules suivants**:
**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**:

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines**:

- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

**Compétences transversales**:

- Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
- Situer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
- Organiser son travail en fonction de la production demandée
- Organiser son environnement de travail et ses activités
- Assurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
- S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Contrôler la conformité des productions comptables

**Connaissances Tous métiers de secrétariat**:

- Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale

**Exigences**:

- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.
- Maîtrise de la bureautique.
- Maîtrise des outils collaboratifs.

**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence**:
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

**Expérience exigée**: 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

**Modalités et Avantages**:
Salaire de 2350€ bruts/13 mois

Statut Cadre

Vous souhaitez former des futurs professionnels ? Postulez à l’AFPA

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 6 jours

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France FOCSIE Temps plein

    Pour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Votre mission principale: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant.e de Direction (H/F)CONTRATMutation; Détachement; CDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction générale.MissionLe GHRE recrute un.e assistant.e (H/F) à temps plein pour assurer des missions de secrétariat...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Braye, France FOCSIE Temps plein

    Pour notre agence située à Orléans (45), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Missions principales: - Organiser de la vie de l’agence (qualité de vie, bonnes pratiques, gestion des fournitures,...

  • Secretaire Medicale Cardiologie Pediatrique

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CARDIOLOGIE PEDIATRIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** / Finalité: - Contribuer à la qualité et au bon déroulement du circuit patient depuis la prise de RDV jusqu'à la fin des soins. - Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif du patient et son archivage. - Assurer le...

  • Formateur.trice Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** "Nous sommes la fabrique numérique du Groupe SNCF. "#CheminotsDuNumérique Avec plus de 2000 collaborateurs présents sur tout le territoire, nos équipes e.SNCF Solutions sont fières d'accompagner l'ensemble des agents du Groupe SNCF sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et...

  • Formateur.trice Comptable Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Formateur.trice Comptable Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France AFPA Temps plein

    Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. **L'Afpa recrute un** **Formateur Comptable assistant (H/F).** **Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de...