Gestionnaire Administratif

il y a 12 heures

Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

Votre rôle: Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l'Unité Personnel des écoles. Favoriser l'optimisation de l'activité. Missions: Gestion administrative du personnel : - Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l'unité et à ce titre centralise et communique l'ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. - Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations - Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. - Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l'unité. Gestion du Budget et Gestion des commandes : - Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation. - Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (prestation d'entretien ménager, produits d'entretien, vêtements de travail, ) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks. Gestion administrative : - Elabore et suit des tableaux de bord. - Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles. Information et communication : - Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l'absentéisme ). - Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d'équipes de l'unité. - Assure la transmission de documents et d'informations auprès des agents des écoles. Profil Théorique : Connaissances du statut et du règlement intérieur. Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle. - Connaissance en comptabilité et en achat publique. Technique / Pratique : Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Sédit). Aptitudes / Qualités : rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l'information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves. Le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de : - Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP complet (toutes l'île de...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves. Le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de : - Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP complet (toutes l'île de...

  • Gestionnaire Administratif Des Ventes

    il y a 2 jours

    Suresnes, France DKV Mobility Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une **Gestionnaire administrative des ventes / Gestionnaire de leads et cautions - f/h** Basé(e) à Suresnes (92), puis à Nanterre (92) à partir de juin 2025 Le/la gestionnaire de leads et cautions distribue rapidement les leads (demandes entrantes de prospects) aux équipes de vente et obtient les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Hilt Technology Engineering Ltd Temps plein

    Contexte: Hilt Technology est une ESN basée à Suresnes (92150) et fondée en 2016 par deux consultants en informatique passionnés par ce secteur. Notre activité s'articule sur la base d'une relation tripartite entre nos clients, nos consultants et nous. Notre expertise s'étend sur les différents métiers de l'IT et pour nous accompagner, nous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 7 jours

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    Au sein d'une équipe de 8 personnes à la Direction Administrative et Financière, vous aurez, en tant que gestionnaire de facturation, les missions suivantes: - Création et mise à jour administratives des contrats / facturation trimestrielle - Saisie remboursements taxes d’ordures ménagères/ taxes foncières **Lors des reventes des lots en...

  • Assistant administratif RH

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...

  • Job D'été

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Assistant administratif RH

    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    MissionsPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...