Gestionnaire Administratif

il y a 18 heures

Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

Votre rôle: Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l'Unité Personnel des écoles. Favoriser l'optimisation de l'activité. Missions: Gestion administrative du personnel : - Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l'unité et à ce titre centralise et communique l'ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. - Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations - Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. - Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l'unité. Gestion du Budget et Gestion des commandes : - Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation. - Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (prestation d'entretien ménager, produits d'entretien, vêtements de travail, ) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks. Gestion administrative : - Elabore et suit des tableaux de bord. - Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles. Information et communication : - Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l'absentéisme ). - Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d'équipes de l'unité. - Assure la transmission de documents et d'informations auprès des agents des écoles. Profil Théorique : Connaissances du statut et du règlement intérieur. Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle. - Connaissance en comptabilité et en achat publique. Technique / Pratique : Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Sédit). Aptitudes / Qualités : rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l'information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires

  • Gestionnaire Administratif Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France DKV Mobility Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une **Gestionnaire administrative des ventes / Gestionnaire de leads et cautions - f/h** Basé(e) à Suresnes (92) Le/la gestionnaire de leads et cautions distribue rapidement les leads (demandes entrantes de prospects) aux équipes de vente et obtient les cautions bancaires des prospects. Il/elle suit...

  • Assistant administratif RH

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...

  • Assistant administratif RH

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    MissionsPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Gestionnaire de facturation en CDI. **Description** Au sein d'une équipe de 8 personnes à la Direction Administrative et Financière, vous aurez, en tant que gestionnaire de facturation, les missions suivantes: - Création et...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Puteaux Temps plein

    # Gestionnaire Paie et ADP H/FMRS GROUPEPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailGestionnaire Paie et ADP H/F### Les missions du posteDans le cadre de notre croissance nous cherchons un Gestionnaire de Paie Expérimenté H/F pour nous accompagner dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Au sein de l'équipe Paie et ADP de l'entreprise, le.la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 18 heures

    Suresnes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB est le cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie dynamisme et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Gestionnaire Paie Confirmé(E) Sap

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Suresnes (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des...

  • Gestionnaire Rie H/F

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Sublica Recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Gestionnaire RIE (Restaurant Inter-Entreprises). Rattaché(e) à la Manager du Pôle Mandat, vous pilotez un portefeuille de mandats de restauration collective. Vous assurez la relation client, la coordination des prestataires et le suivi budgétaire et administratif. VOS MISSIONS PRINCIPALES :...