Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Paris e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve)**
**Ikory Services Immobiliers**
- Venez participer à notre développement _

**Le groupe IKORY**

IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de valeur du résidentiel : du conseil à l’asset management, en passant par la transaction, le montage d’opérations et l’AMO/MOD.

Le groupe est organisé autour de 4 départements:

- **IKORY Properties** (12 collaborateurs) : vente par lots pour le compte de gestionnaires de SCPI, d’investisseurs institutionnels ou de particuliers.
- **IKORY Capital Markets** (6 collaborateurs) : vente en bloc pour le compte d’investisseurs institutionnels, de foncières ou de promoteurs.
- **IKORY Asset Management** (10 collaborateurs) : activité exercée auprès d’une clientèle diversifiée (fonds d’investissement, _family office_, etc.) avec une prestation de conseil à l’acquisition et la gestion d’actifs.
- **IKORY Project Services** (4 collaborateurs) : conseil et accompagnement des investisseurs et propriétaires dans leurs projets de développement, de valorisation et de restructuration de leur patrimoine immobilier.

Dans le cadre d’un remplacement, le groupe Ikory recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

**Contexte et rôle dans l’équipe**

Assurer la bonne coordination entre les différents collaborateurs et favoriser les valeurs et l’image du Groupe par votre sérieux, votre professionnalisme et votre bonne tenue.

**Enjeux et missions du poste**

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos principales missions* seront:

- De prendre en charge l’accueil physique et téléphonique.
- D’effectuer des travaux administratifs quotidiens (ponctuels, récurrents ou exceptionnels) et de participer au bon fonctionnement de l’activité, en lien avec les collaborateurs et les partenaires externes.
- De gérer les agendas, les rendez-vous, les déplacements et notes de frais.
- D’organiser des réunions internes et externes.
- D’organiser les rendez-vous commerciaux à la demande de la Direction.
- D’assurer l’assistanat du PDG et de l’ensemble des directeurs.
- D’avoir la charge des services généraux (commande de fournitures, entretien des locaux, courrier, ect.)
- D’assurer le suivi de la facturation fournisseurs dans notre logiciel.
- liste non-exhaustive. _

**Profil**

Profil de formation supérieur Bac+2 (BTS assistante de direction, PME/PMI)
Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et vous avez un esprit d’équipe. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous possédez des qualités rédactionnelles.
Bonne maîtrise d'Excel, de Word et d’Outlook.

**Précisions**

Période d’arrivée souhaitée : dès que possible
Niveau d’expérience minimum requis : poste ouvert aux débutants
Type de contrat : CDI
Localisation : 39 avenue Pierre 1er de Serbie - 75008 Paris
Horaires : 9h30-18h (lundi à jeudi) et 9h30-17h (vendredi)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante administrative H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: - Suivi de dossiers en cours - Coordonner avec...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...