Assistante Multi Directions

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, France OPPBTP Temps plein

Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.

L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national.

L Assistant/e multi directions accompagne plusieurs Directeurs/Directrices dans leur organisation administrative

**PRINCIPALES MISSIONS**

**Assistanat classique de plusieurs Directeurs**
- Gérer l agenda et les déplacements des Directeurs/Directrices
- Organiser les réunions des directions dont elle a la charge et participer à la logistique des Comités de Direction - Codir : réservation des salles, repas, ordre du jour, etc.
- Rédiger et mettre en forme les présentations PowerPoint, rapports ou tout autre document
- Préparer le reporting du plan de développement des compétences de chaque Direction pour donner une vision globale au Directeur

**Gestion administrative pour les équipes**
- Valider les demandes liées à Egencia : train, avion, hôtel etc.
- Vérifier les imputations temps, les frais, déplacements et les congés des équipes avant la validation finale de chaque Directeur
- Suivre le budget achat de chaque direction : demande d achat, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des véhicules
- Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

**MISSIONS COMPLÉMENTAIRES**
Pourra être amené/e à:

- Assister aux réunions de CSE et rédiger les comptes rendus
- Prendre le relais des autres Assistantes du Comité National lors de leurs congés
- Seconder l Assistante du Secrétaire Général sur des missions ponctuelles

**Description du profil**

Formation Bac+2/3 + expérience en assistanat.
- Aisance relationnelle pour développer le travail collaboratif et/ou en équipe
- Capacité d adaptation
- Capacités d organisation et d anticipation
- Autonomie, rigueur et confidentialité
- Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l orthographe
- Excel avancé et Pack Office

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Commerciale(H/F) en CDI. Rattaché au...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction du Numérique    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant de direction F/H Date limite de candidature14/03/2026 EmployeurDirection du Numérique Nature du contratCDI VersantFonction Publique de...

  • Assistant de Direction Commerciale H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client.,Assistant de direction commerciale (F/H) - Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du...

  • Assistant de Direction Projets

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...