Assistant de Direction

**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F**

YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité de notre gestion quotidienne.

**Votre mission**: En tant que pierre angulaire de notre direction, vous faciliterez le quotidien de notre Directeur Exécutif, en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.

Vos responsabilités principales:

- **Gestion d'agenda complexe** : Coordonnez avec maîtrise l'agenda du Directeur, organisant rendez-vous, réunions stratégiques et appels, en incluant des interactions clés avec nos partenaires internationaux.
- **Communication de haut niveau** : Rédigez et préparez des documents professionnels tels que correspondances, contrats et présentations, en français et, selon les besoins, dans une autre langue.
- **Interface professionnelle** : Entretenez et développez des relations de qualité avec nos fournisseurs et clients internationaux, assurant une communication fluide et professionnelle.
- **Coordination de déplacements** : Organisez les voyages d'affaires, veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- **Support aux réunions** : Apportez votre soutien logistique dans l'organisation des réunions, prenez des notes diligemment et rédigez des comptes-rendus pertinents.
- **Tâches administratives variées** : Gérez avec efficacité les dossiers administratifs, notamment ceux liés à nos partenariats internationaux.

Compétences et qualités requises:

- **Formation spécialisée** : Vous êtes diplômé(e) en assistanat de direction ou dans un domaine connexe, complété par une expérience confirmée dans une fonction similaire.
- **Organisation et gestion du temps** : Vos capacités d'organisation et de gestion du temps sont irréprochables, permettant une efficacité maximale.
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Vous excellez dans l'utilisation des logiciels de bureautique courants et spécifiques à notre secteur.
- **Autonomie et esprit d'équipe** : Capable de travailler en toute autonomie, vous êtes également un membre d'équipe collaboratif.
- **Compétences communicationnelles** : Vous disposez de compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- **Compétences linguistiques** : Votre maîtrise du français et de l'anglais est impeccable, et la connaissance de l'espagnol serait un atout considérable.

**Ce que nous offrons**: Un rôle central au sein d'une entreprise en pleine croissance, des défis stimulants et des perspectives d'évolution professionnelle.

**Prêt(e) à illuminer votre carrière chez YANTEC - XANLITE ?** Postulez dès maintenant pour devenir notre prochain Assistant de direction H/F et faites partie d'une équipe qui éclaire l'avenir.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Boulogne-Billancourt (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel