Chargé(E) de Valorisation Et Promotion de L'espace évènementiel Du Pharo

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Autre

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- A

**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux

**Référence**
- i12740- Description Collectivité

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.

Contexte
- La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestation et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo, chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville ;
- Le service Transports Protocolaires.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui un(e) chargé(e) de valorisation et promotion de l'espace évènementiel du Pharo.

Dans ce cadre, vous participez à la mise en œuvre, au lancement, à la planification et au suivi des projets de valorisation du Palais du Pharo et coordonnez les activités commerciales.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Valoriser et promouvoir l'équipement municipal Palais du Pharo ;
- Participer aux actions de communication promouvant le site (journées portes ouvertes, publications, mise en avant du patrimoine);
- S'associer à l'attractivité commerciale des espaces;
- Planifier les étapes essentielles à la refonte de la location des espaces ;
- Consigner des documents utiles aux réservations et à la tarification (conventions, devis );
- Rédiger de procédures « types » pour les locations d'espaces;
- Contribuer à la modernisation de la location des espaces évènementiels;
- Rechercher des potentiels partenaires (sourcing);
- Proposer des évènements ou dispositifs favorisant la visibilité commerciale;
- Accueillir, accompagner et fidéliser la clientèle;
- Effectuer un « service après-vente » et repérer les points positifs, les éventuels dysfonctionnements et les points perfectibles;
- Accompagner les utilisateurs d'espaces et informer la hiérarchie (échéances, risques ).

**Votre profil**

Titulaire d'un diplôme Bac + 3 (a mínima) et/ou du grade d'attaché territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et connaissez les techniques de vente, de marketing et de merchandising.
Vous maîtrisez la gestion de projet et possédez une bonne culture territoriale et juridique (commande publique et finances publiques).
Doté (e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez travailler en transversalité.
Pragmatique, vous faites preuve d'adaptation, d'organisation et d'anticipation.
Disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de synthèse
Organisé(e) et ponctuel(le), vous savez conjuguer discrétion et professionnalisme.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Palais du Pharo, 58 boulevard Charles Livon, 13007 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.