Assistant Administratif

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, France Elsevier Temps plein

Elsevier, leader mondial de solutions d'information à destination des professionnels de santé crée des solutions innovantes d’aide à la décision médicale, à l’amélioration des soins, et à la recherche dans les domaines des sciences et de la santé.

Nous proposons un contenu de référence aux chercheurs, aux professionnels et aux cliniciens, grâce aux nouvelles technologies digitales et d'analyse de contenus, pour leur permettre de créer du savoir, de contribuer au progrès social, et d’améliorer la science et le bien-être humain.

Nous recherchons des Talents pour rejoindre nos équipes

Contexte:
Au sein du département « Contenus », rattaché à la branche mondiale des équipes éditoriales d’Elsevier, vous êtes sous la responsabilité du Directeur Content France. Cette équipe est en charge de l’acquisition des contenus mis à disposition des étudiants et praticiens du milieu médical dans nos différents ouvrages et plateformes.

Votre rôle est d’apporter votre soutien aux équipes éditoriales dans la réalisation des missions suivantes:
Missions:
- Contrats d’édition : établissement des différents contrats (auteurs, contributeurs, directeurs de collection ) sur la base des informations transmises par les équipes d’édition ; envoi des contrats aux auteurs, suivi du retour des contrats signés, relance des retardataires ; sauvegarde des contrats signés et saisie des données contractuelles dans notre outil de sauvegarde et de gestion des droits d’auteurs ; création des nouveaux auteurs dans les bases de données Elsevier.Rémunération des auteurs : adresser les demandes de règlement à la Finance, dans les conditions et les délais prévus par les contrats, et en fonction du type d’auteur (livres, articles scientifiques, comités scientifiques, contributions à nos plateformes numériques ).Gestion des spécimens : à publication des ouvrages, assurer l’envoi des exemplaires gratuits aux auteurs (exemplaires contractuels), au marketing/promotion, à la presse, dans le respect des procédures de notre distributeur Hachette.Gestion des demandes de droits : préparer et envoyer les dossiers de demandes de droits aux freelancers qui doivent les traiter ; suivre l’activité des freelancers et les délais de retour des autorisations de reproduction ; traiter les factures ; vérifier les dossiers bouclés en vue de leur sauvegarde.

Profil:
- Diplôme(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+2/3 en Négociation et Relation Client, Management Commercial Opérationnel, Support à l'Action Managériale, Gestion de PME/PMI ou équivalent.Vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste comportant des missions similaires.Votre grand sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent de passer rapidement d’un dossier à un autre.Vous aimez travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et vos capacités communicationnelles vous permettent d’interagir avec des personnes différentes au quotidien.Vous avez un niveau d’anglais courant, au moins à l’écrit, afin de travailler et communiquer avec des interlocuteurs internationaux.Vous connaissez la suite Office 365 et maîtrisez notamment MS Word et MS Excel.Vous êtes capable de vous approprier aisément de nouveaux outils informatiques (systèmes de gestion, bases de données spécifiques Elsevier, par exemple).Des connaissances ou une première expérience dans le domaine de l’édition seraient appréciées.Please read our

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Spécialisé dans la télécommunication, notre client a besoin d'un/e assistant/e administratif. Mission principale du service: - Exploitation et gestion de la base de données (analyses et relectures des baux et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une compagnie d'assurance qui recherche dans le cadre d'un contrat de 6 mois: 1 Assistant Administratif H/F Localisation : Issy-les-Moulineaux (92) Rémunération : 24 000€ à 26 000€ brut annuel selon profil Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous faites êtes...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein

    **Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, un groupe **spécialisé dans l'assurance **basé à **Issy les Moulineaux **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Vous réalisez les ouvertures de missions. Vous analysez le dossier et veillez au respect des délais légaux et contractuels, vous êtes le garant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...

  • Recherche Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France H2R POWER Temps plein

    **À propos de H2R Power **:H2R Power est une entreprise leader dans son secteur, reconnue pour son innovation et son dynamisme. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et à valoriser chaque membre de notre équipe. **Description du poste **:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en alternance pour rejoindre notre...

  • Assistant administratif et de gestion des litiges H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Nous recherchons pour un client Un Assistant administratif et de gestion des litiges H/F en CDI à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92).Rémunération : 28 000 € – 32 000 € bruts annuels selon profil Missions d’Assistant administratif et de gestion des litiges: Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrative** pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92). **Poste et missions**: Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Etablir les contrats juridiques pour les clients et prospects, en lien avec nos agences -...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Récréa Temps plein

    Chez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...