Assistant Administratif

il y a 4 jours

IssylesMoulineaux, France Elsevier Temps plein

Elsevier, leader mondial de solutions d'information à destination des professionnels de santé crée des solutions innovantes d’aide à la décision médicale, à l’amélioration des soins, et à la recherche dans les domaines des sciences et de la santé.

Nous proposons un contenu de référence aux chercheurs, aux professionnels et aux cliniciens, grâce aux nouvelles technologies digitales et d'analyse de contenus, pour leur permettre de créer du savoir, de contribuer au progrès social, et d’améliorer la science et le bien-être humain.

Nous recherchons des Talents pour rejoindre nos équipes

Contexte:
Au sein du département « Contenus », rattaché à la branche mondiale des équipes éditoriales d’Elsevier, vous êtes sous la responsabilité du Directeur Content France. Cette équipe est en charge de l’acquisition des contenus mis à disposition des étudiants et praticiens du milieu médical dans nos différents ouvrages et plateformes.

Votre rôle est d’apporter votre soutien aux équipes éditoriales dans la réalisation des missions suivantes:
Missions:
- Contrats d’édition : établissement des différents contrats (auteurs, contributeurs, directeurs de collection ) sur la base des informations transmises par les équipes d’édition ; envoi des contrats aux auteurs, suivi du retour des contrats signés, relance des retardataires ; sauvegarde des contrats signés et saisie des données contractuelles dans notre outil de sauvegarde et de gestion des droits d’auteurs ; création des nouveaux auteurs dans les bases de données Elsevier.Rémunération des auteurs : adresser les demandes de règlement à la Finance, dans les conditions et les délais prévus par les contrats, et en fonction du type d’auteur (livres, articles scientifiques, comités scientifiques, contributions à nos plateformes numériques ).Gestion des spécimens : à publication des ouvrages, assurer l’envoi des exemplaires gratuits aux auteurs (exemplaires contractuels), au marketing/promotion, à la presse, dans le respect des procédures de notre distributeur Hachette.Gestion des demandes de droits : préparer et envoyer les dossiers de demandes de droits aux freelancers qui doivent les traiter ; suivre l’activité des freelancers et les délais de retour des autorisations de reproduction ; traiter les factures ; vérifier les dossiers bouclés en vue de leur sauvegarde.

Profil:
- Diplôme(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+2/3 en Négociation et Relation Client, Management Commercial Opérationnel, Support à l'Action Managériale, Gestion de PME/PMI ou équivalent.Vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste comportant des missions similaires.Votre grand sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent de passer rapidement d’un dossier à un autre.Vous aimez travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et vos capacités communicationnelles vous permettent d’interagir avec des personnes différentes au quotidien.Vous avez un niveau d’anglais courant, au moins à l’écrit, afin de travailler et communiquer avec des interlocuteurs internationaux.Vous connaissez la suite Office 365 et maîtrisez notamment MS Word et MS Excel.Vous êtes capable de vous approprier aisément de nouveaux outils informatiques (systèmes de gestion, bases de données spécifiques Elsevier, par exemple).Des connaissances ou une première expérience dans le domaine de l’édition seraient appréciées.Please read our

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du bâtiment, nous recrutons un assistant administratif et gestion - H/F. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Etablir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger BURGEAP recherche un **Assistant Administratif - H/F** basé à Issy les Moulineaux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France SIMPLYPAYE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client NETOPIE, un assistant RH et administratif (H/F) afin d'assurer les missions suivantes: - La gestion administrative du personnel : établir les bulletins de salaire, gestion des planning, gestion des entrées et sorties salariés,... - Les recrutements : rédaction offre d'emploi, recherche de CV, DPAE, rédaction contrat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F** Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Matthieu TP Vitrans Paname Prunieres Temps plein

    Nous sommes une PME œuvrant dans plusieurs secteurs dont l'immobilier, le BTP et l'hôtellerie restauration. Nous recherchons un/e Assistant/e administrative. Vous aurez les missions suivantes: - ouverture/affranchissement du courrier - archivage papier et numérique - reprographie - commande de fournitures et suivi - inventaires - accueil des...

  • Assistant administratif et de gestion des litiges H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Nous recherchons pour un client Un Assistant administratif et de gestion des litiges H/F en CDI à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92).Rémunération : 28 000 € – 32 000 € bruts annuels selon profil Missions d’Assistant administratif et de gestion des litiges: Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE H/F** Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL Développement est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 10 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...