Assistant de Direction Bilingue Anglais

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€ propos
du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle de la direction, en assurant un soutien efficace dans un environnement dynamique. Vous interviendrez en français et en anglais, garantissant une communication fluide avec nos partenaires et collaborateurs internationaux. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente organisation, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités
- Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
- Assurer la correspondance bilingue (anglais) avec les partenaires internes et externes
- Préparer et rédiger des documents, comptes rendus, présentations et rapports
- Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage des dossiers administratifs
- Gérer les appels téléphoniques via un système à lignes multiples en adoptant une étiquette téléphonique professionnelle
- Coordonner des projets internes en collaboration avec différents services
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des démarches diverses
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour optimiser la gestion quotidienne

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et doté(e) d’une expérience significative en assistance administrative ou gestion de bureau, idéalement dans un contexte bilingue. Vos compétences clés incluent:
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Expérience en gestion de projets ou coordination d’événements
- Maîtrise des outils Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Sens du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Expérience préalable dans la gestion administrative ou office management est souhaitée Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 35 411,18€ à 38 106,38€ par an Lieu du poste : En présentiel