Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Smart Immune Temps plein

Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris

Nombre de postes : 1 CDI De 30k à 40k euros

**Description du poste et des missions**:
**SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIVE MULTI-DEPARTEMENTS (H/F) en CDI**

SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un temps record le « reset » d’un système immunitaire capable de lutter efficacement contre les cancers et les infections, améliorant significativement le pronostic et la qualité de vie des patients.

Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative, pour appuyer les directeurs de départements (R&D - CMC - CLINICAL).

**Missions**:
L’assistant concourt, sous la supervision de l’assistante de direction générale et la responsabilité du Directeur Scientifique, Directeur Médical et du Directeur Technique, à la réalisation des tâches administratives et réglementaires en lien avec le déploiement des projets de recherche fondamentale, translationnelle et clinique développés par les différents départements.

Il/elle a pour objectif d'appuyer les différents Directeurs dans la réalisation de leurs missions en gérant leur agenda et en les déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le ou les Directeurs et leurs principaux interlocuteurs, il remplit les missions suivantes:

- Assure la lecture du courrier des Directeurs et les classe par ordre de priorité, si nécessaire.
- Archive les courriers
- Gère les agendas et organise les réunions des Directeurs suivant leurs priorités et leur disponibilité.
- Organise les déplacements des Directeurs.
- Prépare les dossiers de travail des Directeurs (notamment préparation des présentation powerpoint) puis les archive
- Produit les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion.
- Participe à des séances de débriefing avec chaque Directeur pour être au fait de l'évolution de leur travail et les éventuels contretemps de leur journée
- Saisir et centraliser les notes de frais
- Etre en lien avec l’office manager pour les commandes de fournitures de bureau nécessaires aux équipes
- Etre l’interface entre les équipes et le Directeur, afin de traiter les demandes et les requêtes de ces derniers.

**Profil**:
Diplôme : titulaire d’un bac +2 assistant de direction/assistant manager.

Expérience : 3 à 5 ans idéalement dans le domaine des biotechnologies, industrie pharmaceutique ou médical.

Qualités requises : adaptation, rigueur, réactivité et anticipation, sens de l’organisation et de la planification, esprit d’équipe, discrétion.

Compétences informatiques : bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques indispensable (notamment EXCEL, Word et Powerpoint)

Bonne utilisation d’outlook

Langues : bilingue anglais oral et écrit indispensable.

**Durée du travail**:
169 heures mensuelles.

Il est précisé que les premiers entretiens ne pourront avoir lieu avant la fin du mois d’août.

  • assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    des instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France AFPA Temps plein

    l'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...

  • Assistant/e administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Cdd - Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...