Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Reims, France SI GROUPE Temps plein

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein.**

Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux équipes.**

**Vos Missions**
- Accueil téléphonique, accueil physique et orientation des visiteurs
- Planification des rendez-vous du personnel
- Création de tableau de reporting et document administratif
- Gestion administrative et suivi des dossiers clients, fournisseurs
- Elaboration des devis
- Préparation et suivi administratif des sessions de formation de l'agence, de ses filiales et partenaires.
- Réception, tri, classement et affranchissement du courrier postal et électronique
- Participation à la gestion des déplacements du personnel (réservations train, hôtel, taxi, véhicules de location...)
- Participation à la gestion des achats (état des stocks, besoins en approvisionnement)
- Classement administratif
- **Liste non exhaustive**

**Expérience, formation et compétences souhaitées**
- Vous avez une première expérience validée sur **un poste similaire**, idéalement dans un c**entre de formation et/ou dans le secteur de la sécurité privée**.
- Vous êtes à l'aise avec les **outils informatiques** (Pack office)
- Vous êtes **pro-actif, rigoureux et flexible**:

- Vous faites preuve d'**autonomie, d'esprit d'équipe et d'un excellent relationnel**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestion administrative: 1 an (Optionnel)


  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Reims, France La Centrale de Financement Temps plein

    Une entreprise de courtage recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ive pour son agence à Reims. Vous serez responsable de la gestion du poste d'accueil, des tâches administratives variées, et de l'accompagnement des Conseillers Commercials dans le suivi des dossiers de financement. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, une excellente...


  • Reims, France JSC France Temps plein

    JSC France, société spécialisée dans la construction de réseaux de téléphonie mobile, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dont la description de poste est la suivante: Vous assisterez la responsable ressources humaines et le responsable financier sur différentes tâches administratives telles que: - gestion du courrier - archivage -...


  • Reims, France CHOPART LEFRANCOIS ET ASSOCIES Temps plein

    Expérience en cabinet d’expertise comptable appréciée ou à mínima maniant les chiffres avec aisance - Accueil clientèle - Prises de rendez-vous - tenue des agendas et des temps - Suivi du cursus d’intégration des nouveaux clients - Facturation - Gestion administrative du cabinet - Impliqué(e), rigoureux(se), organisé(e) - Poste en...


  • Reims, Grand Est, France BTP CFA Grand Est Temps plein

    À propos de nousBTP CFA Grand Est est un acteur régional majeur de la formation professionnelle aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. Il regroupe 7 établissements et propose plus de 70 formations, du CAP au diplôme d'ingénieur. Avec plus de 250 collaborateurs engagés sur leurs territoires, BTP CFA Grand Est forme et accompagne les...


  • Reims, France Groupe FDSEA 51 Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’équipe d’accueil dans le hall, l'assistant(e) / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. **Dans le cadre de ses fonctions, il veille à répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels en fonction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Reims, France ECO TCE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Descriptif Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d’État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent. Fort de nos...


  • Reims, France SARL BEGUINOT POELES ET CHEMINEES Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - 35h/semaine Entreprise : Beguinot Poêles et cheminées - Spécialiste en Poêles et Cheminées Lieu : Reims (51) L’entreprise Beguinot, acteur reconnu dans le secteur des poêles et cheminées haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Depuis...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Reims, France LOMATRA Temps plein

    Société de location de camions avec chauffeur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions : accueil physique et téléphonique, facturation clients, pesée des véhicules, diverses tâches administratives CDI 35h Type d'emploi : Temps plein, CDI Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 636,00€ à 2 300,00€ par...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 7 jours


    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...