Responsable Adjoint(E) Du Centre Maternel

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

**Mission générale**
Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille (MDEFC), le/la responsable adjoint(e) du CM concourt à la mise en œuvre de la politique départementale de l’enfance et de la famille conformément aux orientations définies au sein du schéma départemental de l’enfance et au projet d’établissement de la MDEFC.
Le (la) RA Responsable Adjoint(e) assure la gestion de proximité, sous l’autorité du chef de service et en collaboration avec lui, de l’ensemble du service.
Le Centre Maternel (CM), rattaché à la Maison départementale de l’enfance et de la famille (MDEF) du Calvados, est un service de prévention en protection de l’enfance et de soutien à la parentalité, accueillant des jeunes femmes mineures ou majeures jusqu’à 25 ans, enceintes à partir du 4ème mois de grossesse et / ou avec leur(s) enfant(s) dont au moins un a moins de 3 ans.

**Activités principales**
- Pilotage de l’action de l’unité ou du service

Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, le chef de service et la direction, du
projet de service du CM en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes
accueillies.
Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
- Gestion des ressources humaines

Encadrer et animer l’équipe pluridisciplinaire du CM, hormis le psychologue.
Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités des services, coordonner les interventions éducatives, gérer le
planning sur le logiciel Planiciel.
Apporter un appui technique aux professionnels.
Participer à la réalisation des fiches de poste des agents et au recrutement de ces derniers.
Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
Participer à la réalisation des entretiens annuels des agents et participer au développement de leurs compétences,
notamment en identifiant les besoins en matière de formation.
Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires.
- Gestion administrative et budgétaire

Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité dans les limites de ses compétences.
Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers accueillis sur le logiciel SILAO.
Valider et superviser, en concertation avec le chef de service, les écrits professionnels pour envoi au coordinateur
technique puis à la direction, en veillant au respect des échéances.
Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Élaborer le rapport d’activité du service avec l’aide du chef de service et des agents, notamment de la secrétaire sociale.

Gestion éducative
Participer à l’organisation des admissions sur l’unité en lien avec le coordinateur technique et le chef de service.
Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie du psychologue et des
agents socio-éducatifs.
Participer à l’élaboration du Projet Personnalisé pour l’Enfant (PPE) conformément à ses besoins avant validation du
coordinateur technique.
S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire.
Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accueillis sur l’unité.
Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.
- Communication interne

Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers au chef de service et
éventuellement à la Direction.
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.
Rendre compte à l’équipe de direction de toute information utile, de l’activité des unités et des collaborations avec les
partenaires.
- Partenariat et représentation

Identifier les partenaires locaux potentiels.
Développer les réseaux et les partenariats d’action dans les limites de ses compétences, après lien avec le chef de service
et la direction.
Représenter l’établissement, le service ou l’unité auprès des instances extérieures sur sollicitation de la direction.

** Activités secondaires**
- En tant que binôme du chef de service, le/la RA prend le relai du chef de service lorsque ce dernier est absent. Il encadre

alors seul l’ensemble des services du binôme.
- Le/la RA est régisseur suppléant pour le CM.
- Le/la RA peut être amené à participer à différents groupes de travail institutionnels.

**Déroulement des activités**
Le/la RA organise son travail en fonction des priorités fixées par le chef de service et des échéances à