responsable adjoint(e) du centre maternel h/f

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

Mission générale

Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille (MDEFC), le/la responsable adjoint(e) du CM concourt à la mise en œuvre de la politique départementale de l'enfance et de la famille conformément aux orientations définies au sein du schéma départemental de l'enfance et au projet d'établissement de la MDEFC.

Le (la) RA Responsable Adjoint(e) assure la gestion de proximité, sous l'autorité du chef de service et en collaboration avec lui, de l'ensemble du service.

Le Centre Maternel (CM), rattaché à la Maison départementale de l'enfance et de la famille (MDEF) du Calvados, est un service de prévention en protection de l'enfance et de soutien à la parentalité, accueillant des jeunes femmes mineures ou majeures jusqu'à 25 ans, enceintes à partir du 4ème mois de grossesse et / ou avec leur(s) enfant(s) dont au moins un a moins de 3 ans.

Activités principales

• Pilotage de l'action de l'unité ou du service

➢ Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l'équipe, le chef de service et la direction, du

projet de service du CM en tenant compte du projet de la structure et de l'évaluation des besoins des personnes

accueillies.

➢ Être le garant, aux côtés du directeur d'établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.

• Gestion des ressources humaines

➢ Encadrer et animer l'équipe pluridisciplinaire du CM, hormis le psychologue.

➢ Organiser le travail de l'équipe, programmer les activités des services, coordonner les interventions éducatives, gérer le

planning sur le logiciel Planiciel.

➢ Apporter un appui technique aux professionnels.

➢ Participer à la réalisation des fiches de poste des agents et au recrutement de ces derniers.

➢ Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.

➢ Participer à la réalisation des entretiens annuels des agents et participer au développement de leurs compétences,

notamment en identifiant les besoins en matière de formation.

➢ Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires.

• Gestion administrative et budgétaire

➢ Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité dans les limites de ses compétences.

➢ Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers accueillis sur le logiciel SILAO.

➢ Valider et superviser, en concertation avec le chef de service, les écrits professionnels pour envoi au coordinateur

technique puis à la direction, en veillant au respect des échéances.

➢ Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

➢ Élaborer le rapport d'activité du service avec l'aide du chef de service et des agents, notamment de la secrétaire sociale.

Gestion éducative

➢ Participer à l'organisation des admissions sur l'unité en lien avec le coordinateur technique et le chef de service.

➢ Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie du psychologue et des

agents socio-éducatifs.

➢ Participer à l'élaboration du Projet Personnalisé pour l'Enfant (PPE) conformément à ses besoins avant validation du

coordinateur technique.

➢ S'assurer de la bonne mise en œuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire.

➢ Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accueillis sur l'unité.

➢ Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.

• Communication interne

➢ Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des usagers au chef de service et

éventuellement à la Direction.

➢ Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.

➢ Rendre compte à l'équipe de direction de toute information utile, de l'activité des unités et des collaborations avec les

partenaires.

• Partenariat et représentation

➢ Identifier les partenaires locaux potentiels.

➢ Développer les réseaux et les partenariats d'action dans les limites de ses compétences, après lien avec le chef de service

et la direction.

➢ Représenter l'établissement, le service ou l'unité auprès des instances extérieures sur sollicitation de la direction.

Activités secondaires

• En tant que binôme du chef de service, le/la RA prend le relai du chef de service lorsque ce dernier est absent. Il encadre

alors seul l'ensemble des services du binôme.

• Le/la RA est régisseur suppléant pour le CM.
• Le/la RA peut être amené à participer à différents groupes de travail institutionnels.

Déroulement des activités

Le/la RA organise son travail en fonction des priorités fixées par le chef de service et des échéances à respecter.

Conditions statutaires de l'emploi

• Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière.
• Catégorie / Filière : A.
• Corps : Infirmier en soins généraux et spécialisés, infirmier spécialisé.
• Grade(s) : selon expérience et ancienneté.

Lieu d'exercice du poste

Bureau situé au Centre Maternel, situé au 89 bis rue caponière à Caen.

Conditions particulières d'exercice du poste

• Organisation du travail

➢ Forfait cadre.

➢ 25 congés annuels (CA) + 3 jours bonus potentiels (hors saison et fractionnement).

➢ 19 RTT + 5 congés supplémentaires possiblement générés.

➢ Participation aux CODIR élargis en cas d'invitation de la direction.

➢ Participation aux réunions de pôles éducatifs (toutes les 3 semaines).

• Télétravail possible

➢ Sur demande de l'agent et avec l'accord du chef de service, à hauteur de 2 jours par mois maximum.

• Moyens particuliers mis à disposition

➢ Ordinateur portable professionnel.

➢ Mail nominatif professionnel.

➢ Téléphone portable professionnel.

➢ Véhicule de service disponible lors des déplacements professionnels.

• Santé et sécurité au poste de travail

➢ Exposition classique d'un agent avec des missions d'encadrement.

• Responsabilités managériales

➢ Encadrement hiérarchique de l'équipe du CM (et du Centre Parental en l'absence du chef de service).

Informations diverses

• Le poste est susceptible d'évolution selon les besoins de l'établissement ou du service.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le/la RA exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service du CM/CP.

Il/elle fait partie de l'équipe de direction de la MDEFC.

Le professionnel est en lien étroit avec les coordinateurs techniques (qui ont une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des responsables de service), les autres chefs de service et responsables adjoints de la MDEFC, que ce soit sur les plans administratif, logistique ou éducatif.

Il/elle est également amené(e) à travailler en lien avec le psychologue et l'infirmier de référence des groupes sur le volet santé.

De même, dans l'exercice de ses fonctions, il/elle est amené(e) à collaborer avec de nombreux partenaires intradépartementaux (notamment la direction enfance famille) et extra-départementaux en lien avec les problématiques des familles et notamment des jeunes accueillis (orientations, santé, scolaires, loisirs…) et représente, à ce titre et sous couvert

du Chef d'établissement, l'ensemble de l'Institution.

De même, le/la RA est le supérieur hiérarchique direct de l'ensemble des agents du service, hormis la psychologue et l'infirmière (auxiliaires de puériculture, éducateurs de jeunes enfants, éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, intervenants éducatifs de nuit, maîtresses de maison, secrétaire sociale).

Compétences requises ou souhaitées

• Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires

➢ Diplôme d'Etat d'infirmier puériculteur.

➢ Permis B obligatoire.

• Connaissances attendues

➢ Connaissance du secteur de la protection de l'enfance indispensable.

➢ Connaissance de la petite enfance et du développement de l'enfant.

• Savoir-faire attendus

➢ Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité

du service public.

➢ Identifier les situations d'urgence et être capable de maitrise de soi en cas de danger ou de situation difficile.

➢ Savoir gérer les situations conflictuelles.

➢ Maitriser le fonctionnement de l'établissement, les circuits et les remontées d'informations.

➢ Etre capable de réassurance auprès d'autrui, de faire preuve de pédagogie dans une logique didactique.

➢ Savoir encadrer et manager une équipe pluri professionnelle à l'aide des outils adéquats (logiciels, entretiens,

réunions, posture).

➢ Elaborer et assurer l'utilisation de protocoles et procédures en lien avec l'activité.

➢ Etre force de proposition et source d'initiatives auprès de ses équipes, de son chef de service et de la Direction.

➢ S'inscrire dans une dynamique de projet au sein de la structure, ou en lien avec des partenaires extérieurs.

• Savoir-être attendus

➢ Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité

du service public.

➢ Respect du secret professionnel, de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.

➢ Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité.

➢ Autonomie dans l'accomplissement des tâches.

➢ Sens de l'organisation, constance, sérieux dans l'accomplissement de ses missions.

Expérience requise

• Idéalement, postes d'encadrement en protection de l'enfance avec si possible une expérience dans les domaines de la

parentalité et/ou de la petite enfance.

• Obligatoirement, avoir déjà exercé des fonctions et/ou des missions dans le champ sanitaire, social et médico-social.