Assistant de Direction, Responsable Du Family Office
il y a 2 semaines
EPICENE recherche l'assistant de Direction d'un family office H/F
Rattachée à la direction de la holding patrimoniale, la personne aura pour missions:
- La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),
- Le suivi des relations avec les avocats, fiscalistes et experts comptables,
- Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),
- La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances, travaux et maintenance),
- La gestion locative (loyers, suivi des baux commerciaux, relation avec le syndic),
- La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),
- La gestion des projets immobiliers (suivi des investissements, des travaux, des autorisations d’urbanisme),
- La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires à coordonner avec le cabinet RH),
- la gestion des locaux et des services généraux,
- La gestion des évènements et réceptions de la famille,
- Un volet conciergerie (commande, réservations, dépannages).
Vous avez l'expérience d’un poste comparable, un anglais courant, l'appétence pour les chiffres et la gestion d'affaires privées, ce poste vous offrira l’opportunité de créer votre fonction et de monter en puissance. Proactif et impliqué, vous avez le sens de l’éthique et la motivation pour contribuer à faire avancer une grande diversité de projets et vous inscrire dans la durée.
Nous attendons votre CV.
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Gestionnaire Middle Office
il y a 5 jours
Paris, France iVesta Family Office Temps pleinIntégré(e) à l’équipe des Family Data Keeper d’iVesta Family Office, vous assurez **le support des Family Officers** dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers clients (mises à jour, contrôle de la complétude et conformité des documents). - Ouverture et suivi...
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Assistant(E) Family Officer
il y a 2 jours
Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein_Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...
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Assistant Family Office
il y a 5 jours
Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps pleinDescriptif du poste - APTIC Solutions recherche pour son client, société spécialisée dans le Family Office, un profil d'assistant(e) technique. Rattaché à la direction d'un associé, vous aurez pour missions principales: - Le traitement administratif de la mise en place des mandats de Family Office, - La mise en conformité des dossiers clients, - La...
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Assistant Family Chef
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Family Office Temps pleinTemporary Chef VacancyDates: December 13th to January 5thLocation: Central Paris, FranceJob Description:A VIP family from the UAE will be traveling to their beautiful home in central Paris and is seeking a skilled and experienced Assistant Chef/Sous/Brigade de Cuisine to join their team for the holiday season. As part of the culinary team, you will be...
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Assistant(e) Family Officer
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France L.Y.N.Q PRIVATE OFFICE Temps pleinStage — Assistant·e Family Officer (H/F) – 6 moisParis 17ᵉ – A partir de Janvier 2026 Tes missionsAnalyse & reportingParticipation aux appels d'offresSupport opérationsRecherche ad-hocParticiper à la vie du cabinet Ton profilÉtudiant·e M1/M2 Ecole de commerce / université (ou année de césure) spécialisation Gestion de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Titan Partners Temps pleinTitan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client est un Family Office français et indépendant. Notre client accompagne des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des...
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Family Officer
il y a 5 jours
Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps pleinJe suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des grandes familles sur...
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Secrétaire Particulier en Family Office
il y a 1 semaine
Paris 8e, France TENON RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Poste et Missions: Au sein du Family Office, vos missions seront: Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l équipe Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes...
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Family Officer
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France LAJUS & ASSOCIÉS Temps pleinNous recrutons 3 Family Officers (Managers de portefeuille).En tant que Family Officer (Manager de portefeuille), vous jouerez un rôle stratégique au cœur d'une équipe dynamique et d'experts passionnés. Vous serez le partenaire de confiance des familles et contribuerez au développement et à la gestion de leur patrimoine.Vos responsabilités...
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Family Officer
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France LAJUS & ASSOCIÉS Temps pleinLocalisation :Paris – Bureaux d'exception (salle de sport, cours de sport, rooftop, etc.)Secteur :Multi-Family Office & Gestion de patrimoine haut de gammeRejoignez une aventure patrimoniale exigeante et humaineChez LAJUS & ASSOCIÉS Multi-Family Office,nous accompagnons des familles entrepreneuriales et patrimoniales dans la durée, avec une approche...
