Assistant Administratif
il y a 1 jour
Intégrez une association bienveillante
Nous recrutons pour notre client, Association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Assistant responsable de secteur, en CDI proche de Montpellier.
Rattaché directement au Responsable de Secteur, vous occupez un poste central et êtes en relation avec les différents acteurs dédiée au Service à la Personne.
Pour ce faire, vos missions sont diverses, et toujours en lien avec le Responsable de secteur:
- Elaborer et transmettre les plannings d’intervention aux bénéficiaires et intervenants
- Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- Elaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d’informations
- Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions
- Tenir à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés
- Prendre en charge l’astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.
La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos appétences et de votre motivation
De plus, le poste peut être évolutif à terme.
Fort d’une première expérience réussie dans le Secteur de l’Aide à la Personne, vous êtes attiré par le secteur associatif, portez de fortes valeurs humaines.
A l’aise sur un poste en accueil et à la fois rigoureux sur la partie administrative. Vous êtes organisé et doté d’un excellent sens du relationnel.
Le Pack office et l’environnement informatique n’ont pas de secret pour vous
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France temporis Temps pleinTEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps pleinWonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France FOCUS EXPERTISES Temps plein**À propos de nous** FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez (34170). Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Tenue de travail décontractée **Assistant administratif (H/F)** **Poste basé à Castelnau-le-Lez (34)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France Lynx RH Temps plein**Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Lisez-bien cette opportunité !** Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement, et agence de travail temporaire (CDI, CDD, Intérim), **un Assistant administratif H/F.** **Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui vous correspondent.** **Notre...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Castelnau-le-Lez, France Studio Recrutement Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable basé à Castelnau le Lez (34), **un Assistant administratif & comptable (H/F).** **Vos missions en ADV**: - Création nouveaux clients sur les systèmes d'information - Création des mandats SEPA et renvoi aux agences - Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France Studi CFA Temps pleinSTUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant Administratif (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Office Management - Secrétariat** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé pour une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**Contexte**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps pleinLOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34) en **stage**. **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France Adice Intérim Temps pleinRattaché(e) au responsable d’agence, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique. Vous participerez fortement au bon fonctionnement de l’agence. Vos missions: - Effectuer le recrutement et le placement pour les contrats en interim, CDD & CDI *Analyser les besoins de l’entreprise en termes de recrutement *Identifier des clients...
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Assistant Administratif en Audioprothèse
il y a 6 jours
Castelnau-le-Lez, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein**Ecouter Voir, élue meilleure enseigne de l'année 2024 !** **Pourquoi nous rejoindre ?** - **Valeurs humaines fortes**: Faites partie d'une équipe engagée de la Mutualité Française Grand Sud, où les valeurs d'éthique, de bien-être, et de solidarité sont au cœur de notre mission. Nous sommes la seule enseigne réinvestissant totalement ses...