Un(E) Assistant(E) de Production

il y a 2 semaines

SaintThibaultdesVignes, France GALIS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

En plus de 28 années d’activité, GALIS est aujourd’hui leader sur son marché. Ses expertises couvrent le conseil, la création et l’installation d’espaces de marque et de stand d’exposition. Chez GALIS, nous prônons une politique commerciale axée sur le service clients ainsi qu’une approche conseil pour chaque projet.

**NOS CHIFFRES CLE**

CA : 45 M€ / 600 clients / 1100 réalisations par an / 170 collaborateurs
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Votre rôle est d’assister le directeur de projets dans le suivi de ses dossiers, la préparation des opérations, la gestion administrative et la coordination des prestations afin de garantir une exécution fluide.

**Vos missions principales**:
**Suivi commercial et administratif**
- Rédaction, mise à jour et suivi des devis et des bons de commande,
- Assistance à la préparation commerciale : collecte d’informations auprès des organisateurs, mise en forme de documents, relances clients,
- Ouverture des dossiers projets dans l’outil interne,
- Demandes de prix auprès des différents fournisseurs (menuiserie, mobilier, signalétique, électricité, traiteurs, décoration florale,),
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting régulier.

**Production et coordination**
- Participation aux prises de brief avec le directeur de projets et/ou les clients (réunions, visios),
- Contribution à l’ajustement et à la préparation des éléments techniques et logistiques des projets,
- Suivi des planning et coordination avec les équipes internes et prestataires.

**Montage et prestations sur site**
- Participation aux montages de stands, expositions ou installations,
- Vérification de la conformité des installations selon les documents validés.

Des déplacements ponctuels à l’étranger pour assister les équipes de montage sont à prévoir. Ainsi, la pratique de l’anglais écrit et oral serait un atout non négligeable.

Vous êtes mobile sur l’ile de France et France entière pour des déplacements plus réguliers.

Vous serez accompagné(e) au long de votre apprentissage par notre équipe qui vous aiguillera dans vos nouvelles fonctions. Vous pourrez également vous appuyer sur notre équipe technique et sur un progiciel interne adapté à la gestion des dossiers clients.

Vous avez le sens de l’organisation et du détail et vous faites preuve de rigueur.

Vous faites montre d’une excellente gestion du stress, vous savez trouver des solutions aux problèmes qui peuvent se poser.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et l’orthographe. La connaissance du secteur événementiel, de la production ou du stand est un plus.

Vous êtes titulaire d’un BAC / BAC +2 ((BTS, DUT, DEUG) et vous faites montre d’une expérience d’assistant(e) commercial(e), de production ou administratif(ve) réussie d’au moins deux ans.
- Contrat CDI, temps plein
- Télétravail possible après 6 mois
- Rémunération : 2.700 € bruts mensuels
- Participation au transport, RTT, titres restaurant,
- Poste basé à Saint Thibault des Vignes (77)

**Notre process**:
**Retrouvez-nous en images sur : WELCOME TO THE JUNGLE**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 77400 Saint-Thibault-des-Vignes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • un(e) assistant(e) de production

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France GALIS Temps plein

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  • un(e) assistant(e) de production bilingue anglais

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France GALIS Temps plein

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  • Assistant(e) Commercial(e) Traiteur

    il y a 3 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale sédentaire pour renforcer notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en fournissant un soutien administratif et commercial en assurant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès...

  • Assistant (E) Sav/administratif (E)

    il y a 2 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France EURETUDES Temps plein

    Entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance , recherche un(e) assistant (e) SAV et administratif pour: - planification des techniciens - devis - téléphone, mails... Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Salaire : 19 372,50€ à 34 137,72€ par an Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant Programmation: -...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 8 heures

    Saint-Thibault-des-Vignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL (H/F)_ITEP SAINT THIBAULT**: - CDI - SAINT THIBAULT DES VIGNES - NIVEAU 5B - NVHADD93109 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des...

  • assistant(e) commercial(e) h/f

    il y a 5 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France GALIS Temps plein

    Notre agence EVOLU Stand, filiale du groupe GALIS, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) pour renforcer l'équipe commerciale. En plus de 28 années d'activité, GALIS est aujourd'hui leader sur son marché. Ses expertises couvrent le conseil, la création et l'installation d'espaces de marque et de stand d'exposition. Chez GALIS, nous...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 10 heures

    Saint-Thibault-des-Vignes, France METAL WORK FRANCE Temps plein

    **L’entreprise Métal Work France**: Métal Work France, filiale du groupe international Metal Work, est un acteur reconnu dans le domaine de la pneumatique industrielle. Présent dans plus de 50 pays, le groupe conçoit, fabrique et distribue une large gamme de composants pour l'automatisation des systèmes industriels : vérins, électrovannes,...

  • Assistant(E) Reporting

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, France BSI Temps plein

    **B.S.I.**, spécialisée en Protection Incendie, **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en matière de Protection Incendie.** Dans le cadre de notre développement, **nous renforçons notre Pôle Protection Incendie** et recherchons **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, France ITEX Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Ingénierie techniques d’extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu’installateur majeur dans l’ingénierie d’extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir...

  • Cdi - Assistant(E) Service Facturation (F-h) - Réf Ass1060

    il y a 4 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France BSI Temps plein

    **B.S.I.**, société spécialisée en Protection Incendie, **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie.** Dans le cadre de notre développement, **nous renforçons notre Pôle Protection Incendie** et recherchons **un(e) Assistant(e)...