un(e) assistant(e) de production bilingue anglais

UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTION

BILINGUE ANGLAIS

Qui sommes-nous ?

En plus de 28 années d'activité, GALIS est aujourd'hui leader sur son marché. Ses expertises couvrent le conseil, la création et l'installation d'espaces de marque et de stand d'exposition. Chez GALIS, nous prônons une politique commerciale axée sur le service clients ainsi qu'une approche conseil pour chaque projet.

NOS CHIFFRES CLE

CA : 45 M€ / 600 clients / 1100 réalisations par an / 170 collaborateurs

Notre candidat(e) idéal(e)

Votre rôle est d'assister le directeur de projets dans le suivi de ses dossiers, la préparation des opérations, la gestion administrative et la coordination des prestations afin de garantir une exécution fluide.

Vos missions principales :

Suivi commercial et administratif

• Rédaction, mise à jour et suivi des devis et des bons de commande,
• Assistance à la préparation commerciale : collecte d'informations auprès des organisateurs, mise en forme de documents, relances clients,
• Ouverture des dossiers projets dans l'outil interne,
• Demandes de prix auprès des différents fournisseurs (menuiserie, mobilier, signalétique, électricité, traiteurs, décoration florale, …),
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting régulier.

Production et coordination

· Participation aux prises de brief avec le directeur de projets et/ou les clients (réunions, visios …),

· Contribution à l'ajustement et à la préparation des éléments techniques et logistiques des projets,

· Suivi des planning et coordination avec les équipes internes et prestataires.

Montage et prestations sur site

· Participation aux montages de stands, expositions ou installations,

· Vérification de la conformité des installations selon les documents validés.

Des déplacements en France et à l'étranger pour assister les équipes de montage sont à prévoir. Ainsi, la pratique de l'anglais écrit et oral est impératif à un niveau professionnel.

Vous serez accompagné(e) au long de votre apprentissage par notre équipe qui vous aiguillera dans vos nouvelles fonctions. Vous pourrez également vous appuyer sur notre équipe technique et sur un progiciel interne adapté à la gestion des dossiers clients.

Vous avez le sens de l'organisation et du détail et vous faites preuve de rigueur.

Vous faites montre d'une excellente gestion du stress, vous savez trouver des solutions aux problèmes qui peuvent se poser.

Vous avez un bon relationnel et vous avez l'envie de vous investir. La satisfaction de votre client est votre leitmotiv.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et l'orthographe.

Vous êtes titulaire d'un BAC / BAC +2 ((BTS, DUT, DEUG) et vous faites montre d'une expérience d'assistant(e) production réussie d'au moins deux ans.

• Contrat CDI, temps plein

• Télétravail possible après 6 mois

• Rémunération : 2.700 € bruts mensuels

• Participation au transport, RTT, titres restaurant,

• Poste basé à Saint Thibault des Vignes (77)

Vous aurez une première prise de contact suite à votre candidature dans les jours suivants. Si vous êtes retenu, vous aurez un premier entretien de présélection avec notre DRH qui se concrétisera, par un deuxième entretien avec votre futur Directeur commercial.

Retrouvez-nous en images sur : WELCOME TO THE JUNGLE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 700,00€ par mois

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 77400 Saint-Thibault-des-Vignes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel