Assistant.e Administratif.ive

il y a 19 heures

Paris e, France L'Atelier Geneviève Temps plein

Les Céramicafé Geneviève, ce sont des espaces cosy et chaleureux, à la fois coffee-shop et atelier de céramique. Chacun y vient pour découvrir la céramique.

Céramicafé Geneviève propose également une boutique en ligne de matériel et coffrets, pour découvrir la céramique à la maison.

Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome et curieuse pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistante administrative en CDI. Vous travaillerez en direct avec la direction et en relation avec les équipes, pour s'assurer du bon fonctionnement de nos céramicafés et de la satisfaction des clients.

**Compta/finance**:

- Scan factures& importation des factures de dépenses
- Collecte des factures manquantes auprès des fournisseurs
- Préparation des paiements fournisseurs
- Préparation des recap de CA et des tableaux de bord
- Préparation des paies (transport, recap des absences, NDF)
- Collecte et numérisation des factures et note de frais

**Ressources Humaines**:

- Aide à l’intégration des nouveaux employés en coordonnant les formalités administratives, la préparation des documents contractuels, et en organisant leurs arrivées.
- Mise à jour les dossiers des employés, en assurant la confidentialité des informations.

**Relation client**
- Gestion des modifications de réservations

**Terrain**
- Aide à la réception des marchandises
- Aide à la préparation de commande
- Organisation & suivi des petites réparations: demande de devis, de rendez vous, accueil sur place....

**Profil recherché**
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous savez gérer les priorités et prendre des décision
- Vous êtes doté d'une aisance relationnelle
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et avez une facilité à prendre en main de nouveaux logiciels
- Vous vous exprimez parfaitement en français à l'oral et à l'écrit. L'anglais est un +
- Vous êtes organisé, proactif, logique, dynamique, polyvalent.
- Esprit d'équipe

**Le poste**
- CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
- Poste à Paris avec possibilité de télétravail

Vous souhaitez rejoindre l’aventure et grandir avec nous ? Vous souhaitez évoluer dans un univers jeune et créatif ? Envoyez

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France L'Atelier Geneviève Temps plein

    Les Céramicafé Geneviève, ce sont des espaces cosy et chaleureux, à la fois coffee-shop et atelier de céramique. Chacun y vient pour découvrir la céramique. Céramicafé Geneviève propose également une boutique en ligne de matériel et coffrets, pour découvrir la céramique à la maison. Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome et...

  • Un.e Assistant.e Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours...

  • Assistant.e Administratif.ive, Accueil Et Billetterie en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France ACP la Manufacture Chanson Temps plein

    **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité de la référente administrative vous assisterez les personnes chargées de l’accueil, de d'administration, des formations, de la communication et de billetterie, en particulier, sur les activités suivantes: - Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents...) - Gestion...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 6 jours

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    L'Agence Solidaire recherche un.e alternant.e pour rejoindre son pôle logistique ! Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ? Rejoignez une jeune entreprise de l'ESS ! **Missions et tâches** L’assistant.e administratif.ive participe: - A l’accueil des personnes (accueil physique, gestion des appels) - Au suivi du bon...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: **Contexte professionnel** L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 4 jours

    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...