Un.e Assistant.e Administratif Et Comptable

il y a 3 jours

Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d’urgence, la mission de la Fondation de l’Armée du Salut est globale.

Elle intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.

Plus de 200 établissements et services présents dans 12 régions et 2800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

**Description du poste**:
Vous contribuerez au bon fonctionnement de plusieurs établissements situés à Paris : trois centres d’hébergement d’urgence, un hôtel social, un chantier d’insertion, des projets de distributions alimentaires et une halte humanitaire pour exilé.e.s en errance. Vos missions sont diverses et requièrent une grande polyvalence. Certaines d’entre elles vous conduiront à être en lien avec les résidents de nos établissements ; d’autres vous amèneront à collaborer avec les chef.fe.s de service, le comptable ou l’assistant.e R.H.

**Secrétariat**
- Préparation et saisie de documents divers (courriers, rapports d’activités etc.)
- Responsabilité du courrier : tenue du chrono-courrier, distribution du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant

**Suivi des achats**
- Gestion des commandes pour les différents établissements
- Lien avec le siège concernant la politique d’achat : recherche de fournisseurs, constitution d’une base de données pour les responsables de projets
- Suivi des contrats de maintenance des différents bâtiments, suivi des entretiens et dépannages
- Courses ponctuelles sur les lieux de projets

**Suivi des factures**
- Réception des factures, supervision de la validation, contrôle de justificatifs, transmission au service comptable par voie dématérialisée

**Assistance au contrôle de gestion**
- Préparation des documents comptables nécessaire au suivi des budgets

**Suivi des financements**
- Tenue du tableau de bord des financements en cours et demandés
- Suivi des circuits de signatures, classement/archivage

**Caissier.ère**
- Gestion des Chèques Accompagnement Personnalisé pour les résidents des C.H.U.
- Préparation des quittances de participation financière des usagers des établissements
- Mise en recouvrement des participations et encaissements
- Tenue d’une caisse

**Profil recherché**:
Vous avez suivi une formation ou vécu une expérience professionnelle apprenante qui vous a familiarisé.e avec les fonctions d’assistant.e comptable, office manager ou assistant.e administratif.ive. Une initiation à la comptabilité serait un atout précieux.

Vous avez une bonne utilisation d’Excel (création de tableaux et de graphiques, formules), Word (nombreux courriers), Powerpoint (présentations à préparer).

Vous avez le sens du service et aimez travailler de façon autonome, en anticipant les besoins de vos interlocuteurs.

Vous êtes très bien organisé.e, acteur.rice d’un classement rigoureux et clair. Vous avez le souci du détail.

Vous avez une bonne aisance à l’écrit, comme à l’oral. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous êtes sensible aux valeurs de la Fondation de l’Armée du Salut et à ses projets

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administrative/surveillant.e

    il y a 1 semaine

    Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **AU QUOTIDIEN**: - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - **Renvoyer tout étudiant en tenue...

  • Un.e Assistant.e

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Solidarité Laïque Temps plein

    NB : SEULES LES CANDIDATURES AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION SERONT PRISES EN COMPTE, PAS DE CANDIDATURES SIMPLIFIÉES POUR CE POSTE.__Rejoignez une équipe engagée dans l'accompagnement de volontaires en mission à l'international Rejoignez une équipe engagée dans l'accompagnement de volontaires en mission à l'international  Paris 13ᵉ |  À...

  • Assistant.e administratif et financier

    il y a 21 heures

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Assistant.e administratif et financier (H / F) – Procurement Reform Facility (PRF) Département Gouvernance – GOUV > Pôle Transparence, Gestion et Redevabilité EUROPE CONTINENTALE – FRANCE – PARIS Mis en ligne le : 30 / 12 / 2025 Date limite de candidature : 18 / 01 / 2026 16 : 11 Description de la mission Expertise France recrute un(e)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, France SBG Systems Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez-nous et **devenez notre Assistant.e Administratif.ve et comptable **! **Le challenge que nous vous proposons ?** Dans le cadre de notre développement et pour accompagner notre croissance, SBG Systems recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et comptable pour venir en renfort de notre équipe. Véritable couteau suisse de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 21 heures

    Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Assistant.e Administratif / ve – Fondation de l'Armée du Salut La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve. Missions et activités Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. Gestion financière opérationnelle et...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

    **Présentation Qualité&Co** Qualité&Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur. **Son objectif ?** Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux - En respectant les saisons...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    En tant qu’ Assistant.e Comptable, **tu auras la responsabilité du suivi de la gestion comptable et administrative de notre activité au quotidien**. Tu rejoindras une équipe ambitieuse, passionnée et déterminée à faire de l’économie circulaire locale la règle. Tu travailleras étroitement avec l’équipe Finance/Admin/RH, en plus d’être en...