Assistant Administratif

**L'entreprise**:
**VERTEGO**est un acteur majeur spécialisé dans le monde de la formation informatique et management.

Vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique, portée sur l'accompagnement et la formation ? Venez rejoindre notre équipe

Situés à **Pau**, nous sommes présents depuis 20 ans dans le secteur de la formation professionnelle en région Nouvelle-Aquitaine, accompagnant plus de 400 clients chaque année dans divers secteurs.

Nous proposons près de 600 formations dans 4 thématiques différentes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en **CDI**, notre futur **« Assistant administratif H/F »**en centre de formation pour travailler en binôme au Pôle Administratif.

**Vos missions**:

- **La gestion de l'accueil physique et téléphonique**: Nous accueillons chaque jour de nombreux apprenants en formation, et nous attendons de vous d'être leur premier contact. Préparez votre plus beau sourire Vous devez être en capacité d'établir le premier contact avec nos prospects/clients au téléphone.
- **La gestion du dossier de formation**: De l'envoi des convocations à la vérification des émargements, votre rôle est de suivre les dossiers administratifs de bout en bout.
- **La préparation de la formation**: Commande des supports pédagogiques, lien avec les formateurs, création des classes virtuelles, préparation des sallesVous êtes en lien direct avec l'opérationnel et la logistique en amont des formations.
- **La facturation**: À l'aise avec les procédures de facturation, vous êtes responsable du suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la saisie des règlements, du lien avec les OPCO et du suivi des impayés. Relation avec notre cabinet comptable.
- **Coordination qualité**: En lien avec notre chargée de communication et qualité, vous serez un soutien essentiel concernant le suivi et la vérification de la bonne conformité aux indicateurs QUALIOPI (certification qualité des organismes de formation) sur le plan administratif.
- **Support commercial**: En support auprès de notre Directrice, vous interviewez dans le suivi des dossiers commerciaux (logistique, relation avec nos commanditaires, lien avec les formateurs ), l'élaboration de devis, l'élaboration ou mise en page de programmes pédagogiques personnalisés, et les réponses aux mails clients.

**Votre profil**:
**De formation administrative, commerciale ou relations clients (BAC+2 minimum),** avec idéalement une expérience dans un centre de formation, vous recherchez **un poste polyvalent, aux missions variées** et pour lesquelles votre autonomie et votre rigueur seront vos principales alliées.

Vous souhaitez évoluer dans un poste à **forte dominante administrative.**

Sens de l'organisation, rapidité dans l'exécution des tâches, dynamisme et engagement au sein des équipes seront des qualités essentielles.

Vous maîtrisez le Pack Office et possédez une aisance dans la gestion des plateformes dématérialisées ; vous êtes idéalement familiarisé(e) avec l'utilisation du logiciel de gestion GesCOF ou un outil similaire de type CRM.

**Dans le cadre de ce poste, VERTEGO vous propose**:

- CDI temps complet.
- Une rémunération motivante (fixe + intéressement).
- Des avantages sociaux attractifs : tickets restaurant, mutuelle famille premium, chèques cadeaux, prise en charge partielle salle de sport, jours de RTT.
- Vous travaillerez en coordination d'équipe avec des collaborateurs engagés et dynamiques.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel