Assistant(E) Administratif Et Opérationnel

il y a 2 jours


Pau, France INTERSICA Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation.

**Responsabilités**
- _**Gestion de l'encaissement**_
- Assurer une liaison régulière avec le service comptable d'INTERSICA et les coordinateurs/lead coordinators en charge des clients pour obtenir des informations et combiner les actions
- _**Facturation**_
- Émettre, vérifier et envoyer toutes les factures.
- Communiquer avec les coordinateurs en cas d'informations manquantes ou erronées dans le système interne.
- Interagir avec le système interne pour la correction (réouverture de l'IFN et accès au chrono)
- _**Finances et administration**_
- Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants.
- S'assurer que les factures des fournisseurs et des sous-traitants sont payées à temps en indiquant la bonne date de paiement lors de l'approbation des factures.
- Déterminer les provisions mensuelles nécessaires pour les factures non émises et les coûts non reçus.
- Optimiser les coûts liés au bureau (téléphone, Internet, loyers, nettoyage, gaz/électricité) par des études de marché régulières.
- _**Support aux opérations**_
- Soutenir l'équipe des opérations par les tâches administratives nécessaires (mise en forme des documents, préparation des rapports pour les clients...).
- Gérer la procédure d'obtention des visas pour le personnel si applicable.
- Rechercher des prestataires si nécessaire.

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et le traitement d'informations confidentielles.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez faire preuve d'un bon sens du service client.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025


  • Assistant(E) de Direction

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    **ASSISTANT(E) SOCIAL(E)**: - CDI - PAU - de 28 000 € à 32 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD101890 **MSA SUD-AQUITAINE**: Etablissement de 200 à 400 salariés, secteur : Protection Sociale, La MSA Sud Aquitaine recherche pour un CDI d'assistant(e) social(e) pour son service d'action sanitaire et sociale « » (H/F) -...

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    **A**SSISTANT(E) SYNDIC Nous recherchons un assistant syndic pour gérer et administrer nos copropriétés en étroite collaboration avec le gestionnaire. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des copropriétés, en veillant à la satisfaction des copropriétaires. Votre rôle est essentiel pour assurer un service de qualité et maintenir de bonnes...

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    Vous avez le pouvoir de rendre tout plus simple et organisé, comme par magie ? Si vous pouvez transformer des piles de dossiers en rangées parfaites et résoudre les problèmes avant même qu'ils n'apparaissent, nous avons besoin de vous comme Assistant(e) Administratif(ve) Extraordinaire ! Vos pouvoirs du quotidien : - Agenda impeccable : Planifier...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines


    Pau, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Le CFA **AFEC de Pau** recherche, pour l’un de ses partenaires spécialisé dans les **travaux publics situé à Serres-Castet (64)**, un(e) **apprenti(e) secrétaire assistant(e)** dans le cadre d’un **contrat d’apprentissage**. Vous préparerez **le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau BAC**, en alternance,...


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    New 30 septembre Pyrénées-Atlantiques, Pau CDI 25000€ - 26000€ an Poste Assistant(e) Comptable (H/F) Lieu : Pau (64) Contrat : CDI À propos de nousMon client est un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable...

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