Chargé de Gestion

**Référence du poste**: 3873 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe RIFSEEP**: 4 - **Corps**: Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle**: Affaires financières comptabilité contrôle de gestion - **Fourchette de rémunération**: entre 32 856 et 48 672 euros bruts - **À pourvoir à compter du**: 05/01/2025 **Missions et activités permanentes**:**_ Activités principales du poste :_** Sous l'autorité du chef de service, le ou la titulaire du poste assure un rôle de référent pour l’ordonnancement des dépenses: - de numérisation et de restauration du département de la Conservation - d’acquisitions pour le département des Collections. Il ou elle doit également: - Etre l’interlocuteur des services pour toute demande d’ordre administratif et financier, en cas d’absence ou d’empêchement du chef de service et de son adjoint - Assister, le cas échéant, le chef de service lors des séances de travail relevant de son domaine d 'activité - Accompagner, en lien avec l'adjoint, tout nouvel arrivant dans sa prise de poste, notamment à l'utilisation des logiciels et aux procédures particulières liées à la gestion des dossiers - Conseiller et assister les agents dans le traitement des dossiers relevant de leur domaine de compétences - Traiter les problèmes qui pourraient intervenir dans l 'exécution des dossiers complexes En sus de son rôle de référent, il ou elle exerce les activités suivantes: **-**La gestion des engagements juridiques et le traitement des demandes d’achat: - Collecte et contrôle des pièces de dépenses - Vérification de la disponibilité des crédits - Saisie des marchés, commandes et engagements dans le logiciel budgétaire et comptable - Suivi des marchés, contrats et conventions - Élaboration des actes administratifs et financiers (décisions, certificats administratifs,) - Transmission des dossiers complets à l’agence comptable pour paiement Autres activités: - Intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions: - Participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat - Conseiller sur le choix de la procédure et mettre en œuvre les procédures de consultations et d’appels d’offres (pour les marchés non gérés par le DAJC - Elaborer les clauses administratives des marchés ou contrats et apporter son conseil pour l'analyse des offres - Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion - Répondre aux demandes de l’agence comptable et des services métiers - Participer au classement et à l'archivage des dossiers **Environnement professionnel** Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses des collections et de la conservation (SCC) a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux domaines suivants: - Acquisitions courantes (interfacées) et patrimoniales - Conservation - Reproduction - Dépôt légal - Collections numériques (dont plan de sauvegarde) - Restauration, reliure Liaison hiérarchique La cheffe de service Liaison fonctionnelle Les services pour lesquels il est référent au sein de la DSR et de la DCO **Compétences requises**: Savoirs: - Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique - Connaissance des règles de la commande publique - Maîtrise les outils bureautiques (Word et Excel). Savoir-faire: - Constituer un dossier d’ordonnancement - Suivre l’exécution d’un marché - Manipuler et analyser des données chiffrées - Capacité d’adaptation aux évolutions règlementaires et aux outils informatiques Savoir-être (compétences comportementales): - Faire preuve de sens relationnel et faire preuve de pédagogie - Faire preuve de rigueur et de méthode - Rendre compte à sa hiérarchie - Travailler en équipe **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétion** Disponibilité pendant la période de fin de gestion (novembre et décembre) ** Rémunération** **=> Chargé de gestion - Référent "Numérisation et conservation"** : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 48 672 euros bruts** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 04/08/2025