Assistant Administratif

il y a 2 jours

Ostwald, France Oh Top! Temps plein

**Oh Top** est une entreprise spécialisée dans le service à la personne et l’entretien du domicile, basée à **Ostwald**.
Nous recrutons actuellement une **assistant(e) administratif(ve) à temps partiel** pour rejoindre notre équipe.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en CDI à temps partiel (24h/semaine) pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent implique des missions essentielles au bon fonctionnement de l’agence, en lien direct avec l’organisation interne, les clients, les intervenants et les partenaires.

**Vos missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique des clients, intervenants et partenaires
- Orientation et information des interlocuteurs
- Planification et suivi des rendez-vous (visites médicales, entretiens, etc.)
- Suivi et gestion des contrats intérimaires
- Appels prospects en cas d’absence de la personne référente
- Établissement de devis en l’absence de la personne référente
- Saisie et suivi des congés dans les outils Ximi et NAS
- Suivi des variables de paie (collecte, mise en forme, transmission)
- Mise à jour du planning client/intervenant (remplacements, absences, urgences )
- Création et suivi des prises en charge clients dans Ximi
- Publication des annonces d’emploi sur les plateformes spécialisées
- Classement des documents administratifs (devis, contrats, congés )
- Rédaction des fiches de mission pour les intervenants
- Validation des heures de prestation

**Planning hebdomadaire**:

- **Lundi** : 8h30 - 16h30
- **Mardi** : repos
- **Mercredi** : 8h30 - 12h00
- **Jeudi** : 8h30 - 16h00
- **Vendredi** : 8h30 - 16h30

**Total : 24 heures par semaine**

**Profil recherché**:

- Vous avez une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et en accueil client.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et faites preuve d'un excellent sens du service.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Vous êtes proactif(ve) et avez un sens aigu du détail.

**Ce que nous proposons**:

- Un poste stable en CDI
- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
- Des missions variées et utiles au quotidien
- Une organisation respectueuse de l’équilibre vie professionnelle / personnelle

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France Oh Top! Temps plein

    **Vos Responsabilités Quotidiennes** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise, en assurant un accueil chaleureux et professionnel pour nos clients et visiteurs. Vos missions principales incluent: **Accueil Physique et Téléphonique des Clients**: - Accueillir avec...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 7 jours

    Ostwald, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, un acteur majeu de la distribution, un Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI. Ce groupe met au c½ur de son modèle la collaboration et la participation de tous les acteurs, la responsabilité et la satisfaction client. Vous rejoindrez un environnement dynamique et...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Ostwald, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, un acteur majeu de la distribution, un Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI. Ce groupe met au c½ur de son modèle la collaboration et la participation de tous les acteurs, la responsabilité et la satisfaction client. Vous rejoindrez un environnement dynamique et exigeant,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Ostwald, France IDFYP Temps plein

    IDFYP est une entreprise créée en 2018 qui propose des solutions innovantes à destination des marchés du second œuvre du bâtiment et de l’industrie. Nous cultivons l’esprit entrepreneur et l’esprit d’équipe avec la volonté de toujours mieux répondre aux besoins de nos clients. Nous cherchons de nouveaux talents pour poursuivre notre...

  • Assistant Planning

    il y a 5 jours

    Ostwald, France OH TOP PRO Temps plein

    **Vos Responsabilités Quotidiennes** En tant qu'assistant(e) planning, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise et des ressources humaines. La mission de l’assistant(e) planning consiste à assurer une planification des interventions en correspondance avec le volume horaire contractualisé pour chaque entreprise cliente...

  • Assistant(E) de Direction Et Supply Chain

    il y a 5 jours

    Ostwald, France Clinique de l'Instrument Temps plein

    L’assistant/assistante de direction et Supply Chain: - accompagne le dirigeant / PDG afin de **faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité** (et notamment la comptabilité et les registres comptables). En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients situé sur Ostwald, au poste d'assistant commercial (F/H). **Descriptif du poste**: Durant votre mission, vous serez amené(e) à: - Rédiger des propositions commerciales dans le respect des procédures en place - Assurer le suivi administratif de dossiers...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France MECASEM Temps plein

    Le groupe MECASEM (plus de 100 pers.) est un laboratoire industriel de premier plan, spécialisé dans les ESSAIS SUR MATERIAUX et la METROLOGIE. PME familiale, créée en 1980, le groupe MECASEM est en constant développement. Son dynamisme et sa politique d’expansion orientés sur des métiers d’avenir à forts potentiels, ont permis au groupe...

  • Chef de Publicité

    il y a 7 jours

    Ostwald, France NEXUS SELECT Temps plein

    **Notre client recherche son/sa c**hef de publicité - secteur Strasbourg Nord & Haguenau** **Sur le secteur de Strasbourg Nord & Haguenau, vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement**: - Vous développez un portefeuille clients en menant des...