Adjoint Au Responsable Du Service Accueil

il y a 3 jours


ChoisyleRoi, France Ville de Choisy-le-Roi Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous encadrez les 3 agents qui composent le pôle courrier et vous pilotez l’activité. Dans ce cadre, vous êtes garant des flux entrants et sortants et vous intervenez au quotidien dans le traitement du courrier. Vous contribuez par ailleurs à la mise en œuvre de la stratégie publique en lien avec toutes les activités du service (accueil et médiation numérique) notamment en participant à son bon fonctionnement et au pilotage global de ses ressources.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que:

- Contribuer à l’animation de l’équipe en mettant en œuvre l’ensemble des dispositifs de management individuel et collectif
- Veiller à la mise à jour et au respect des procédures de gestion du courrier
- Gérer, avec les agents, les flux des courriers dématérialisés et matérialisés (numérisation et enregistrement)
- Gérer, avec les deux agents en charge, la gestion des courriers matérialisés (N’habite pas à l’adresse indiquée (NPAI), Plis Non Distribuables (PND), etc.
- Assurer le suivi de l’activité (tableaux de bord, statistiques, bilans, etc.)
- Préparer et suivre le budget du pôle courrier en optimisant des dépenses dans le cadre d’une recherche permanente de solutions efficientes
- Assurer le suivi des contrats du service, des consommables et des machines
- Participer au développement des dispositifs de concertation avec les différents partenaires

Vous pouvez ponctuellement intervenir en renfort sur les activités relatives au courrier matérialisé (mises sous plis, affranchissement, permanences, etc.).

Particularité du poste:
37h30 par semaine soit 7h30 par jour sur une amplitude horaire de 8h15 à 17h30.
**Profil recherché**: Diplôme issu de l’enseignement supérieur (bac +2 à mínima)
Connaissance des collectivités territoriales et de leurs champs de compétences respectives
Connaissance des conditions de traitement du courrier et des règles de confidentialité
Maitrise de l’outil informatique
Connaissance des logiciels métiers comme ELISE, HUBEE, MAELIS, MELODIE, MAESTRO, ANTS, SYNBIRD et CIRIL ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise du mode projet
Aptitude managériale
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise d’initiative, rigueur, autonomie et organisation

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale et d’un service de médiateurs, lancement d’un Salon du livre d’Amour, ouverture d’une Maison des femmes.

Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnasesDotée également d’un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.

Située dans le Val-de-Marne au cœur d’un nœud d’intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.


  • Hôte D'accueil

    il y a 7 jours


    Choisy-le-Roi, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Canada Temps plein

    Description De L'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie...

  • Responsable Adjointe

    il y a 1 semaine


    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Description du poste Au sein du Deteacute;partement etlaquo; Eau et& Geteacute;nie Urbain etraquo; de la BU "Villes et& Territoires" du groupe ARTELIA, et sous let’autoriteteacute; de la Directrice du Deteacute;partement, vous interviendrez en tant que Responsable Adjoint du Petocirc;le etlaquo;et Hydraulique et Milieux Aquatiques (HMA)et...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 jour


    Lons-le-Saunier, France CPAM DU JURA Temps plein

    **NOUS VOUS ATTENDONS**: Vous êtes un leader, vous accompagnez des équipes au quotidien et dans le changement, vous gérez des projets multiples et complexes, vous êtes créatif et innovant, vous aimez piloter des activités variées ? Vous voulez vous investir dans une mission au service du public qui fait sens, en accompagnant les salariés de...

  • DSPAP/DTSP94/CHOISY LE ROI

    il y a 2 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA094PNC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...


  • Le Havre, France Medrepair Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI – RESPONSABLE ADJOINT SERVICE REEFER À propos de nous Medrepair, société du groupe MSC, est spécialisée dans le stockage, la maintenance et la réparation de conteneurs dry et frigorifiques. Elle joue un rôle technique et opérationnel essentiel, garantissant la disponibilité et la fiabilité des conteneurs pour MSC et ses clients,...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour


    Choisy-le-Roi, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Choisy Le Roi Boulevard de Stalingrad, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...


  • Villeneuve-le-Roi, Île-de-France VILLE DE VILLENEUVE LE ROI Temps plein

    Descriptif et missionsCe poste d'adjoint au sein du service citoyenneté et population joue un rôle central dans le bon fonctionnement des services municipaux et dans la qualité du lien avec les administrés. Par son action, il garantit la continuité des missions essentielles de l'état civil, la coordination des équipes et la conduite des élections,...