Assistant Administratif Et Gestion de Projets

**Missions Principales**

**Rôle Administratif**
- **Gestion des appels et courriels**: réception, tri et réponse aux communications entrantes.
- **Gestion des agendas**: planification des rendez-vous et des réunions.
- **Organisation des déplacements/ évènements**: réservation de voyages, des lieux, des accueils café, gestion des frais.
- **Tenue de dossiers**: classement et archivage des documents administratifs et juridiques.
- **Facturation et Suivi des paiements**: émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances clients.
- **Support RH**: gestion des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie.
- **Support en gestion**: mise à jour du budget prévisionnel. Contact avec le cabinet comptable.

**Rôle de Gestion de Projets**
- **Coordination de Projets**: assister le chef de projet dans la conception, la planification et l'exécution des projets d'accompagnement.
- **Suivi des Délais**: veiller au respect des échéances et des jalons des projets.
- **Communication**: faciliter la communication entre les différentes parties prenantes ( clients, partenaires...) et communiquer sur les projets réalisés sur nos différents outils de communication ( site internet
- linkedIn)
- **Documentation**: préparer et maintenir à jour les documents de projet, y compris les rapports de progrès et les comptes rendus de réunion.
- **Organisation et participation aux accompagnements**: contribuer à la conception, planifier, organiser et coordonner les sessions d'accompagnement pour les clients ( de la réunion de cadrage au bilan) et soutien à l'organisation le jour de la session.
- **Analyse et Reporting**: collecter les données pertinentes et préparer des rapports d'analyse pour évaluer la performance des projets.

**Compétences Requises**
- **Organisation et gestion du temps**: capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- **Compétences en communication**: excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- **Maîtrise des outils**: bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et LinkedIn, Wix, Canva
- **Connaissance des processus administratifs**: familiarité avec les pratiques administratives standard.
- **Compétences en gestion de projet**: connaissance des techniques et outils de gestion de projet.

**Profil Recherché**
- **Intérêt pour la Qualité de Vie au Travail**: sensibilité aux problématiques de qualité de vie au travail, à la psychologie et à la dynamique d'équipe
- **Formation**: Bac +2 minimum en gestion, administration, ou équivalent.
- **Expérience**: 2 ans d'expérience dans rôle administratif et/ ou gestion de projet, idéalement dans une TPE ou PME.
- **Qualités personnelles**: rigueur, autonomie, sens de l'initiative, capacité à travailler en équipe.

**Avantages**
- **Environnement de Travail**: Ambiance conviviale et collaborative.
- **Opportunités de développement**: Possibilités de formation et de développement professionnel.
- **Flexibilité**: Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel.

**Candidature**

Ce poste offre une excellente opportunité pour un professionnel polyvalent souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en croissance. Nous recherchons une personne proactive et organisée, capable de jongler entre des tâches administratives et la gestion de projets complexes.

Pensez à joindre une lettre de motivation avec votre CV.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel