Assistant Administratif Maintenance
il y a 7 jours
N’hésitez plus et rejoignez le Groupe Napaqaro
Le Groupe né de l’alliance entre Buffalo Grill, Courtepaille, inspirés de la traditionnelle « nappe à carreaux », icône de nos tables et de nos repas.
Avec 100 ans d’histoire cumulés, 50 millions de repas servis par an et 600 restaurants partout en France, Napaqaro est le leader du service à table en France. Un leader qui veut bâtir la restauration de demain et répondre aux attentes de consommation des Français, dans ses restaurants, via la livraison et grâce aux acquisitions à venir.
Pour accompagner notre activité, nous recherchons des personnalités uniques, des gens passionnés et décontractés qui partagent notre passion de la convivialité.
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Maintenance F/H en CDI pour notre siège situé à Montrouge.
Rattaché(e) à la Directrice Achats travaux et administratif, et en étroite collaboration avec les acheteurs ainsi que l’ensemble de la Direction Construction, vous aurez la charge d’assurer l’assistanat du pôle.
**A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**:
**Assistanat maintenance**:
- Vérifier et valider les factures de maintenance préventive
- Gérer des litiges de facturation
- Contrôler et suivre les bons d’intervention des visites préventives
- Effectuer le suivi global annuel de la maintenance préventive
- Suivre le fichier de Commission de Sécurité
- Suivre et mettre à jour des DTA
Assistanat achats
- Mettre à jour des contacts fournisseurs
- Mettre à jour les listes restaurants
- Effectuer les communications interne / externe sur l’activité du parc restaurants (ouverture, fermeture)
- Mettre à jour et communiquer en interne sur les Bons de Commandes produits
- Participer à l’optimisation des procédures du service
- Suivre et négocier les contrats de prestation (type Espaces verts, vitrerie,.)
- Communiquer avec les fournisseurs sur différents sujets : enregistrement de compte, procédures internes,.
- Optimiser les dépenses et demandes d’exonération (TEOM, TLPE, )
Issu(e) d’une formation de type BEP, BAC Pro, BTS, option comptabilité, secrétariat, gestion, vous justifiez d’une première expérience (stages/alternances compris) avec des missions en gestion administrative ou comptable.
Vous maitrisez les bases Excel et comptables (factures, avoirs, opex, capex, Iban, délai de règlement,.).
Vous avez des connaissances sur la maintenance en ERP et les exigences règlementaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, et votre réactivité au quotidien.
Bon(ne) communiquant(e), vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des parties prenantes internes (Responsable Maintenance, Service comptabilité ; Service juridique, Service Construction) et externes (Fournisseurs, Administrations, etc.)
Vous souhaitez vous investir et mettre à profit vos compétences au sein d’une entreprise en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous
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Assistante Administrative H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, France Connectt Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients une assistante administrative (h/f) pour une durée de 9 mois à partir du lundi 15/12 à Montrouge. Missions: Suivi administratif des astreintes, suivi du chiffres d'affaires, relance administrative, assistanat de l'ensemble de l'équipe1 Assistant(e) administrativ(e) 1 à 3 ans d'expérience Rigueur, organisé,...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France Job Link Temps pleinNotre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Montrouge. Vous serez en charge de l'ensemble des missions de secrétariat du bureau, notamment : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant Administratif étanchéité
il y a 2 semaines
Montrouge, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...
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Assistant Commercial Administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Rôle & Mission MELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, France Job Link Temps pleinNotre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Montrouge. Vous serez en charge de l'ensemble des missions de secrétariat du bureau, notamment : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montrouge, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherechons pour un denos clients un Assistant Administratif H/F à Monrouge (métro porte d’Orléans): Missions: du lundi au vendredi de 9h à 17h, 35 heures/ semaine. Tâches: envoi de dossiers, saisie informatique, classement, scan de documents, diverses tâches administratives. Le client recherche une personne dynamique et motivée pour de...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 6 jours
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
