Assistant Administratif Maintenance

il y a 5 jours

Montrouge, France napaqaro Temps plein

N’hésitez plus et rejoignez le Groupe Napaqaro

Le Groupe né de l’alliance entre Buffalo Grill, Courtepaille, inspirés de la traditionnelle « nappe à carreaux », icône de nos tables et de nos repas.

Avec 100 ans d’histoire cumulés, 50 millions de repas servis par an et 600 restaurants partout en France, Napaqaro est le leader du service à table en France. Un leader qui veut bâtir la restauration de demain et répondre aux attentes de consommation des Français, dans ses restaurants, via la livraison et grâce aux acquisitions à venir.

Pour accompagner notre activité, nous recherchons des personnalités uniques, des gens passionnés et décontractés qui partagent notre passion de la convivialité.

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Maintenance F/H en CDI pour notre siège situé à Montrouge.

Rattaché(e) à la Directrice Achats travaux et administratif, et en étroite collaboration avec les acheteurs ainsi que l’ensemble de la Direction Construction, vous aurez la charge d’assurer l’assistanat du pôle.

**A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**:
**Assistanat maintenance**:

- Vérifier et valider les factures de maintenance préventive
- Gérer des litiges de facturation
- Contrôler et suivre les bons d’intervention des visites préventives
- Effectuer le suivi global annuel de la maintenance préventive
- Suivre le fichier de Commission de Sécurité
- Suivre et mettre à jour des DTA

Assistanat achats
- Mettre à jour des contacts fournisseurs
- Mettre à jour les listes restaurants
- Effectuer les communications interne / externe sur l’activité du parc restaurants (ouverture, fermeture)
- Mettre à jour et communiquer en interne sur les Bons de Commandes produits
- Participer à l’optimisation des procédures du service
- Suivre et négocier les contrats de prestation (type Espaces verts, vitrerie,.)
- Communiquer avec les fournisseurs sur différents sujets : enregistrement de compte, procédures internes,.
- Optimiser les dépenses et demandes d’exonération (TEOM, TLPE, )

Issu(e) d’une formation de type BEP, BAC Pro, BTS, option comptabilité, secrétariat, gestion, vous justifiez d’une première expérience (stages/alternances compris) avec des missions en gestion administrative ou comptable.

Vous maitrisez les bases Excel et comptables (factures, avoirs, opex, capex, Iban, délai de règlement,.).

Vous avez des connaissances sur la maintenance en ERP et les exigences règlementaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, et votre réactivité au quotidien.

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des parties prenantes internes (Responsable Maintenance, Service comptabilité ; Service juridique, Service Construction) et externes (Fournisseurs, Administrations, etc.)

Vous souhaitez vous investir et mettre à profit vos compétences au sein d’une entreprise en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 24 heures

    Montrouge, France Connectt Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients une assistante administrative (h/f) pour une durée de 9 mois à partir du lundi 15/12 à Montrouge. Missions: Suivi administratif des astreintes, suivi du chiffres d'affaires, relance administrative, assistanat de l'ensemble de l'équipe

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 5 jours

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) intérimaire pour le service back office d'Autohero.lieu Montrouge (M4 Porte d’Orléans. - Poste : Assistant(e) administratif(ive) Back Office Autohero - Durée : 5 mois intérim Horaires : 9h/17h du lundi au vendredi - début: ASAP - taux horaire : entre 11.07€ et 12,63€ brut/h (selon expérience) - indemnité des repas...

  • Assistant Administratif – Projets Industriels

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant Administratif pour intégrer ses équipes à Montrouge. Ce poste exige une expérience de 5 à 10 ans et une maîtrise du Pack Office, surtout Excel et SharePoint. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion des achats, et l'appui logistique. L'entreprise offre une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Croix-rouge française Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Montrouge (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Croix-rouge française**: Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements...

  • Assistant Administratif Pro

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie spécialisée à Montrouge recherche un Assistant Administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et 5 à 10 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions et le suivi logistique. La maîtrise d'Excel et de SharePoint est essentielle, et la connaissance de l'anglais est un atout. Ce poste...