Assistant Administratif
il y a 1 jour
**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
**Job description**:
ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.
Vos missions seront les suivantes:
- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d’accès aux sites en chantier,
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l’organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d’étage, listes des SST,
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l’état-major
**Profile description**:
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office.
LI-AL1
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 jour
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France Job Link Temps pleinNotre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Montrouge. Vous serez en charge de l'ensemble des missions de secrétariat du bureau, notamment : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montrouge, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons un(e) intérimaire pour le service back office d'Autohero.lieu Montrouge (M4 Porte d’Orléans. - Poste : Assistant(e) administratif(ive) Back Office Autohero - Durée : 5 mois intérim Horaires : 9h/17h du lundi au vendredi - début: ASAP - taux horaire : entre 11.07€ et 12,63€ brut/h (selon expérience) - indemnité des repas...
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Assistant Administratif – Projets Industriels
il y a 1 semaine
Montrouge, France Groupe Ortec Temps pleinUne entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant Administratif pour intégrer ses équipes à Montrouge. Ce poste exige une expérience de 5 à 10 ans et une maîtrise du Pack Office, surtout Excel et SharePoint. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion des achats, et l'appui logistique. L'entreprise offre une...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Montrouge, France Croix-rouge française Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Montrouge (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Croix-rouge française**: Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements...
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Assistant Administratif Pro
il y a 1 semaine
Montrouge, France Ortec Group Temps pleinUne entreprise d'ingénierie spécialisée à Montrouge recherche un Assistant Administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et 5 à 10 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions et le suivi logistique. La maîtrise d'Excel et de SharePoint est essentielle, et la connaissance de l'anglais est un atout. Ce poste...
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Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du
il y a 1 semaine
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Montrouge, France Steva - Villa Beausoleil Temps pleinAssistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/FMontrouge, France | Publié le 19/08/2025Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos...
