Un-e Gestionnaire Administratif-ve
il y a 7 heures
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
La direction de l’autonomie, composée de 4 services et 229 agents, concourt à l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap par la conduite d’actions de prévention de la perte d’autonomie, le développement de structures d’accueil et d’accompagnement des personnes en perte d’autonomie, et le versement notamment de l’allocation personnalisée d’autonomie et de la prestation de compensation du handicap.
**Raison d'être du poste**:
Apporter un soutien en matière administratif au pôle de gestion administrative du service de l’offre médico sociale en assurant la gestion et le suivi des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service.
**Missions principales**:
Sous l’encadrement fonctionnel de la coordinatrice du pôle, assurer les missions de gestion administratives telles que:
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures
Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs ) sur des outils bureautiques
Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements
Faire circuler l’information ascendante et descendante de façon autonome
Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur.rice
Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l’absence du responsable
Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire
**Profil**:
Diplôme : Bac
Expérience (s) professionnelle(s) sur missions similaires : Souhaitée (s)
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée
Esprit rigoureux et méthodique
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Capacité à acquérir rapidement les connaissances requises
Être dynamique, rigoureux, patient et pédagogue
**Informations complémentaires**:
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Le département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent-e-s sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste.
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Bobigny, 93000, France Meent Temps pleinMeent accompagne Pulp Peak dans le recrutement de son(sa) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI. Créée en 2014, Pulp Peak est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de merchandising (textiles, accessoires, etc.) dédiés à l'industrie musicale. Notre mission est d'accompagner les...
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Un-e Assisitant-e Administratif-ve Grands Projets
il y a 1 semaine
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e de Gestion Administratif-ve
il y a 2 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un(E) Alternant(E) Gestionnaire Administratif Paie
il y a 6 jours
Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Contexte**: L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1300 salariés. Plus de 97% de la population de ce département est assurée auprès du régime général. Organisme de droit...
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Un-e Gestionnaire Administrative Transverse
il y a 3 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** ** Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve en Groupement
il y a 3 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 2 jours
Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...
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Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve Et
il y a 3 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Gestionnaire Administrative Activité électronique
il y a 2 semaines
Bobigny, France VPSITEX Temps plein**Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...
