Un-e Gestionnaire Administrative Transverse

il y a 3 jours


Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

** Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

** Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction des Ressources humaines - Service de la Gestion des carrières et des rémunérations

**Raison d'être du poste**:
Dans un service comptant 92 agents, le/la gestionnaire administrative transverse appuie la chefferie de service dans divers tâches administratives : L’instruction des demandes de congés bonifiés, être le/la référent.e pour les logiciels gestion du temps, suivi de la facturation et du budget et appui de l’assistant.e accompagnement des agent.e.s et projets transverses.

**Missions principales**:

- Instruire les dossiers de congés bonifiés après une première étude par les bureaux carrière-paie (apporter des réponses aux demandes des agent(e)s, commande des plans de vols ) ;
- Tenir et mettre à jour régulièrement les logiciels de gestion des temps (Chronos, Netplan) pour l'ensemble des cadres du service (et pour les agent(e)s en l’absence de secrétaires) et saisir / suivre les demandes logistiques sur le logiciel métier PILOT ;
- Suivre la facturation du service en lien avec la chefferie de service et le bureau du budget ;
- Assistance administrative à l’assistant(e) accompagnement des agent(e)s sur les aspects logistiques ;
- Prendre part à des tâches administratives ponctuelles, en fonction des besoins et de l’actualité et des tâches spécifiques à l’activité du service.

**Profil**:
**Diplômes requis**: Diplôme requis pour l’accès au cadre d’emplois d’adjoint administratif
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

**Informations complémentaires**:
**Nouveaux locaux, nouvelles ambitions **

À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:

- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.

➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous



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