Assistant de La Directrice Générale Des Services

il y a 2 jours

Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

**Description du poste**:
La Direction Générale du Grand Annecy joue un rôle central dans la coordination et la mise en œuvre des projets structurants du territoire et le fonctionnement de l’administration. En lien étroit avec la Présidence, elle pilote des stratégies ambitieuses pour répondre aux enjeux locaux et accompagner les 34 communes de l’agglomération.

**Vos missions**

**Gestion administrative et organisationnelle**
- Gestion de l’agenda et des priorités : Planifier et gérer l’agenda de la DGS en lien notamment avec celui de la Présidente, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements, tout en veillant à optimiser son emploi du temps.
- Préparation des réunions et RDV : Rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers nécessaires (compiler, analyser et synthétiser les informations pour la DGS, coordonner les participants et s'assurer de la logistique (réservations de salles, outils de visioconférence, etc.).
- Traitement du courrier : Gérer les courriers entrants et sortants, classer les documents

**Interface avec les services et les partenaires**
- Relais de communication : Être un point de contact central entre la DGS, les différents services internes, les élus, les partenaires externes
- Coordination interne : Transmettre les directives de la DGS aux différents services et s’assurer de leur bonne mise en œuvre, tout en remontant les informations importantes.
- Suivi des demandes : Assurer le suivi des sollicitations faites à la DGS et vérifier leur avancement auprès des services concernés.

**Soutien logistique et technique**
- Planification des événements : Participer à l’organisation d’événements institutionnels internes organisés par la DGS (séminaires,), en prenant en charge la logistique et la coordination.
- Gestion des outils numériques : Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (gestion de projets, courriers électroniques, tableaux de bord) pour lui apporter une assistance technique.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter la Direction des ressources humaines au**04 50 63 48 63

**Profil recherché**:

- Vous avez une grande capacité à planifier, gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais serrés, même dans des contextes exigeants.
- Vous maîtrisez parfaitement la rédaction administrative, et vos aptitudes relationnelles et votre diplomatie facilitent les échanges avec différents interlocuteurs.
- Vous savez faire preuve d’adaptabilité en gérant efficacement les imprévus et en vous ajustant aux priorités changeantes.
- Vous disposez d’une très bonne compréhension du fonctionnement des collectivités locales et, plus largement, des écosystèmes institutionnels.
- Vous respectez avec rigueur les obligations de confidentialité et faites preuve d’une éthique irréprochable dans l’exercice de vos fonctions.

Les entretiens auront lieu le 30/09 et 07/10 après-midi.

  • Assistant Du Directeur Général Des Services

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Marché Et Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **Assistant Marché et Moyens Généraux (H/F)**: - CDD - ANNECY - 1 918 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD118508 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: La Caf de Haute-Savoie, Organisme privé chargé d'une mission de service public, verse des prestations à plus de 122.000 allocataires. Elle compte 250 salariés et son siège est situé à Annecy. La Caf de...

  • Un Assistant de La Directrice Générale Des Services Et de La Présidence

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de 215 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie climat), production et distribution de l’eau potable, collecte et valorisation...

  • Assistant Marché et Moyens Généraux H/F

    il y a 3 jours

    Annecy, France Caf de la Haute-Savoie Temps plein

    Pour pallier un accroissement temporaire d'activité, et assurer la bonne continuité du service nous recrutons un Assistant Marché et Moyens généraux (H/F) en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois. Au sein du service Immobilier /Logistique/ Budget de la Caf de Haute-Savoie, les membres de l'équipe en place assurent la coordination, la...

  • Assistant Marché et Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    CAF DE LA HAUTE-SAVOIE La Caf de Haute-Savoie, Organisme privé chargé d'une mission de service public, verse des prestations à plus de 122.000 allocataires. Elle compte 250 salariés et son siège est situé à Annecy. La Caf de Haute-Savoie inscrit son action quotidienne dans les valeurs de respect, d'éthique professionnelle, de service attentionné à...

  • Assistante Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant(E) Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 3 jours

    Annecy, France Palace de Menthon Temps plein

    **Le Palace de Menthon recrute !** Entre lac et montagne, **le Palace de Menthon ** est un hôtel de charme construit en 1906, qui vous accueille pour vivre une expérience professionnelle inoubliable. Au sein de ce lieu chargé d'histoire à la situation exceptionnelle, vous aurez la possibilité chaque jour de pouvoir vous émerveiller devant ce...

  • R2s - Assistant(E) Accueil Et Services Généraux (H/F)

    il y a 2 jours

    Annecy, France RICHARDSON Temps plein

    Vous êtes accueillant(e), dynamique, organisé(e) et motivé(e), alors rejoignez notre belle équipe et participez à un business ambitieux et solide dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolutions. **Le poste en un coup d'oeil**: En tant qu’Assistant(e) Accueil / Services Généraux à Annecy Vovray,...

  • Assistant RH Bloc Opératoire

    il y a 3 jours

    Annecy, France Clinique Générale d'Annecy Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique Générale d'Annecy, située au cœur d’Annecy (Auvergne-Rhône-Alpes), a réussi depuis plus de dix ans à développer et mettre à votre service les plateaux techniques les plus performants. Elle est aujourd’hui reconnue par les tutelles comme un établissement de référence pluridisciplinaire, tout en...